钉钉，这款办公协同工具早已家喻户晓。据数据显示，截止2020年12月31日，钉钉已经服务了4亿用户，1700万企业。

由于疫情的影响，提到钉钉，不少人脑海中闪过的第一印象会是工作，网课这些词汇，这无可厚非，毕竟它某种程度上成为管理和被管理的中间，无论是上班还是上课。然而，扒开社交平台的用户评论，会发现一个奇怪的现象：首先，评论分两极，一级是说不好用，集中在打卡，上课这些场景里；一级说好用，解决不少问题；其次，说不好用的多以情绪为主，说好用的却言之有物。

这个现象很有意思。作为一个工具爱好者，笔者为大家推荐过很多工具、应用，在众多产品中发掘出优秀的工具是我的爱好。这次借着工作的原因，最近频繁在用钉钉，也去深扒了钉钉，看看它到底是一个怎样的产品。，原来钉钉里有很多免费又好用的小功能，甚至比主流社交软件要好用。所以，下面就和大家安利一些钉钉的神仙功能~

1、语音转文字

第一个是语音转文字。微信的语音转文字，是大家现在很熟的一项功能。从早前长按后才出现该选项，到现在语音条后明显标记了“转文字”的字样，其实可以看出用户需求的强烈，让微信不得不改动自己功能布局。

原因也简单，很多人都有这样的经历，唰唰唰收到连续几条60s满格语音，心情全废。语音消息是发送人省事，接收人痛苦，不听不行，听起来又头疼。甚至不少人觉得，发语音消息缺少起码的尊重，看到语音消息，压根就不回复，或者备注请不要发语音消息。由此可见语音转文字的必要性。

但我们也经常头疼，微信语音转文字的速度实在是慢，有时语音都听完了还没有转完，只能眼看着一个字一个字的蹦。

这也是推荐钉钉这项功能的原因。我体验之后发现，钉钉的语音转文字有几个特点：

第一，钉钉可以发送最长5分钟的长语音，不用满屏语音，而且长语音还支持拖动进度条，面对很长很长的语音，就算被突然打断了，也不用从头开始听，想想微信长语音每次都有从头开始听的痛苦，钉钉这个功能真的太香了。

第二，5分钟的长语音也可以秒转文字，也可以设定为自动转文字，不用去管语音条。

第三，可以支持多种方言。

第四，对中英文夹杂的混合语音，也能较为准确的翻译。

第五，实测在电梯这种弱网环境下也可以转文字，这点amazing，完胜微信，据资料称这是由于利用了阿里达摩院的语音AI技术。

2、拍图识字功能

第二项是拍图识字。这是一项常见的功能，APPstore一搜一大堆，日常扫名片、扫文件都用得到。

网上也有不少免费版，但一般都需要先上传，再下载，准确率先不说，稍微复杂的要求，比如保留格式就无法支持了。

推荐钉钉的这项功能是因为，1、本身如果用钉钉非常方便，不用再单独下载APP，或者查找；2、免费；3、图片转成电子档之后，还可以直接选择翻译，对于多语言互译，例如外文文件、图书等等，非常简单。

就拿我自己来说，因为工作的关系，经常需要处理一些电子文档，比如发票，简历、入职信息等等，如果碰到对方发来的是图片等文件，图片包含的内容又很多，这个时候，如果看着图片录入信息是非常耗时低效的，当我打开钉钉，使用拍图识字功能，上传包含文字信息的图片，钉钉就可以在3秒内识别出图片中文字内容，并把它整理到文档，我只需要把整理好的文档上传到电脑进行编辑即可，真的超级高效。

当然啦，除了我介绍的，还有比如名片扫描、课件扫描、信息录入等等都可以使用钉钉识图功能帮你快速提高工作效率。

操作方法也很简单，打开手机端钉钉，右上角点“+”，选择“扫一扫”，选择“拍文档、扫名片”即可。

除此之外，打开单聊或者群聊的图片后长按，同样可以进行图片文字识别，如果图片中有其他语言文字，还可以一键翻译，简直不要太方便！

3、超强的AI翻译功能

说完使用场景丰富的拍图识字功能，还有一个宝藏级功能--AI翻译，也推荐大家体验~

笔者作为一家跨国公司的职员，最初进入公司时，最担心的就是如何和其他异国他乡的外语同事进行沟通，自己不懂对方的语言，对方也不懂汉语，沟通很困难，很容易造成项目延期。

不过，通过自己的深度体验后，发现原来钉钉有实时翻译功能。当你把实时翻译打开后，对方发来的语言文字会自动翻译为中文，我发给对方的中文会自动翻译为对方国家的语言，通过这样的方式进行沟通，就算是不同国家、不同地区的同事，也可以无障碍的进行沟通，项目进程也能快速推进。当然啦，实时翻译也很适用于一些做国际贸易的企业和个人，简直是完美的翻译官！

4、文档协作：多人在线协同

钉钉里自带【文档协作】功能！与Notion、Evernote等工具的小伙伴可以尝试，不过钉钉的场景更适用在工作场景。只要把工作中需要协同的文档 ，拖动上传到钉钉群，整个工作群内的成员都可以【查看】和【编辑】了。

同时，文档中所有的更改都会在【协作记录】中一一呈现，一目了然，当你更改完文档后，还可以发通知提醒群内人员。

为什么推荐它？因为我发现自从用了这个功能，群里小伙伴的工作效率提高了不少，本来需要2-3天的才能完成的会议记录，现在2个小时都搞定了。

写在最后
 

以上就是笔者这次体验钉钉后初步发现的4个宝藏级功能啦，分别会在不同的场景，给笔者的日常工作带来一些便利，当然还有一些其它的小功能效果不错，比如可以发图文混排的消息，相当于可以把一篇完整的图文消息发出，不会打乱格式；可以在手机上多人一起实时在线编辑照片等等对文案工作帮助不少的小功能，这次就先不赘述太多。

更想说的是，体验完后也可以感受到，钉钉虽然是个工作APP，但已经集合了很多神仙工具，有点像工具箱，所以我们对钉钉的认知，也可以换个角度使用钉钉可能带来的感受完全不一样。