在上回分享了《6个你未必知道的 OmniFocus 2 for iPhone 技巧》之后，笔者始终觉得意犹未尽。在深度使用 OmniFocus 的过程中不断有新的发现，每一个技巧都给我带来了效率的显著提升。闲话少说，今天继续带你了解 3 个让 OmniFocus 更快更强的实用技巧。

1. 利用 Mail Drop 邮件投递新事项

OmniFocus 的跨平台能力在 GTD 类应用中属于比较薄弱的，而且官方已经明确表态不会开发 Windows 或安卓等平台应用。 在工作主力机或移动设备临时切换到非 OS X / iOS 的场景下的时候，想用 OmniFocus 管理 GTD 显得捉襟见肘。而「Mail Drop」可以解决这样的场景下的「信息收集」需求。向同步邮箱发送邮件，再次打开 OmniFocus 同步之后，新的项目就会出现在「收件箱」中。

有了「邮件」这一互联网入口，可以配合 IFTTT 服务，将你指定的内容自动发送到 OmniFocus 的收件箱。

需要注意的是，只有通过 Omni Sync Server 进行同步的才可以使用 Mail Drop 功能。由于 iOS 8 开始支持扩展功能，在 iPhone 上这样的功能显得不再必要，但如果你有另一台安卓设备或者 PC 电脑，快保存你的投件邮箱地址到你的通讯录吧。

2. 打包旧数据，提高同步速度

OmniFocus 使用久了之后同步速度会越来越慢，这时候可以将已完成的「旧项目」存档到一个单独的数据库中，从而有效提高同步速度。在 Mac 版的 OmniFocus 上，菜单栏选中 「File」→「Move Old Data to Archive」

选择一个截止日期， 在此日期之前的数据将会被存档。笔者建议根据你自己需要保留一段时间的最新数据， 这样在你需要回顾或者参考的时候可以快速找到最近完成的项目。

已存档的数据在「File」→「Open Archive」中依然可以查看到。

可以在 OmniFocus 中设定一个重复的项目来提醒自己定期存档一次，确保 OmniFocus 数据库始终处于高效的同步状态。

3. 改用 WebDAV 进行同步

好啦，压轴的自然是最厉害的技巧。如果你不想继续忍受官方的同步服务在国内的龟速体验，笔者强烈推荐使用 WebDAV 同步。别担心，你不用了解枯燥的 WebDAV 原理，也不需要架设自己的服务器。很简单的几步就可以使用上免费 WebDAV 服务。

1. 注册一个免费的支持应用接入的本地服务。这里笔者使用的服务是「坚果云」。

2. 点击左上角「创建同步文件夹」→「新建个人同步文件夹」。

输入一个文件夹名称。这里建议勾选「默认不同步到电脑」以免不小心在电脑客户端上修改同步数据。

3. 从右上角的登录名进入「账户信息」→「安全选项」；

4. 在「第三方应用管理」中新建一个应用名称；

生成对应的密码：

5. 在 OmniFocus for Mac 的同步设置中选择「Advanced (WebDAV)」，Address 中输入https://dav.jianguoyun.com/dav/你新建的文件夹名称/ ，点击「Sync Now」之后按提示输入用户名和密码。用户名是你注册的坚果云的邮箱，密码是刚刚生成的应用密码。

6. iOS 版OmniFocus 同步设置和 Mac 版相同。

坚果云的免费账号限制每月上传流量 1 GB，下载流量 3 GB，由于采用了智能压缩算法，并且只上传和下载不重复的数据，除非你需要经常添加图片语音等附件，免费账号的流量用来同步 OmniFocus 已经绰绰有余。接地气的 WebDAV 服务让同步速度比使用原有的官方服务提升了不止两倍三倍。从此，OmniFocus 的同步速度这一短板也得到了显著增强。

这次带来的几个技巧有没有能真正帮助到你呢？依然欢迎你和我们分享更多的 OmniFocus 技巧。

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