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用番茄工作法提升效率,你需要纯粹的番茄钟:PomoNow - 少数派
2016-01-09 · via 少数派

好计划需要好执行。当我们在日历或 GTD 工具上记录下各种待办事项后,究竟如何才能高效地完成这些任务呢?番茄工作法是一个不错的选择。然而,看似简单的 25 分钟工作加 5 分钟休息,其实内藏不少玄机。

iOS 上已有许多「番茄工作法」应用,今天要向大家介绍的 PomoNow 又有什么特别之处呢?这篇文章将根据番茄工作法的原理,来向你展示 PomoNow 的功能和特色。

从添加一个任务开始

番茄工作法是一个任务导向型的效率工作方法。在进行工作前,首先要对任务进行筛选。许多同类应用只提供计时功能,使你在使用时还需要再用一个 To-do List。

PomoNow 内具备了简单的 To-do List 功能。进入应用后,从屏幕下方上滑进入 To-do List,点击「Add Task」来添加任务。

输入任务描述后,你可以通过不同的颜色标签对任务进行分类,并通过拖动任务来调整优先级。需要删除任务时,在任务右侧向左滑动,点击「删除」便可。

PomoNow 并没有对「删除」和「完成」这两个功能进行区分。对此,开发者的解释是:

PomoNow 中的 To-do List 主要用于作为需要使用番茄钟的当前时间节点上,对接下来需要做的任务进行一个简单的整理。不会对删除和完成任务作明确的区分。

强调「Now(当前)」是番茄工作法一个重要的概念。尽管我们可能面临无数的工作要做,但在一个番茄里我们只能去尽力完成其中的一个任务。所以,我们应该从待办事项中筛选出最紧迫,最重要的任务来使用番茄工作法。

上好闹钟,开始工作

在很多同类应用中,一般点击「开始」便开始计时。然而,在 PomoNow 里,默认设置下,你需要长按时钟,等待时钟转完一圈后才能开始计时,这是为什么呢?

实际上,这是番茄工作法中一个重要的部分:仪式感

通过长按时钟这样的动作形成条件反射,让你在开始工作前得到一个积极的心理暗示,集中注意力,更加专注高效地工作。如果觉得每次都需要长按闹钟太麻烦,也可以在设置里开启「自动专注」,在休息后自动进入新的番茄。

PomoNow 的时钟界面非常简洁,一道圆弧将整个界面分为两个部分:计时器和当前任务。在进行工作时,你只能看到剩余时间和当前进行的任务。这样的设计也体现了「Now」这一理念,帮助你在一个番茄内只关注一件事。

在进行工作时,PomoNow 默认会保留钟摆声(可在设置中关闭),在番茄完成后会推送通知及声音提醒,并自动进入休息。休息完成后会再次提醒,选择任务后长按时钟进入下一个番茄。连续完成 4 个番茄后会进入长休息。

打断,一个艰难的决定

在使用番茄工作法时,我们有时会遇到一些特殊情况打断我们的工作。一些可能来自我们自身,如突然想到一件重要的事要做;另一些可能来自外部,如接到一个电话,收到一封邮件等等。在遇到这些情况时,应该如何使用 PomoNow 进行处理呢?

首先,番茄工作法要求将这些特殊情况可视化。在 PomoNow 内,打开 To-do List,将遇到的突发情况添加到列表内,并用不同的颜色标签来进行区分。

然后,你需要做一个艰难的决定:是否中断目前的番茄。如果情况可以在完成当前番茄后再进行处理,那么就应该在记录完之后放下手机,继续工作,直到完成当前番茄后再进行处理。

如果情况非常紧急,必须立刻处理,那么就应该将需要处理的事情调整到列表的第一位,点击任务,中断计时。

需要注意的是,一旦选择中断,当前番茄将被放弃。一个番茄(默认为 25 分钟)是番茄工作法最小的计时单位,是不可拆分的。PomoNow 也不提供暂停计时的功能,这样有助于督促你完成计时。

回顾与调整

在完成一天的工作后,你需要对今日的工作情况进行回顾。在 To-do List 界面下,点击屏幕右下方的按键可进入统计界面。你可以在这里看到本周内各日完成的番茄数,通过直观的方式来评估自己在一周内的工作情况。

在 To-do List 中你可以看到每项任务所花费的番茄数。如果一项任务需要 5 个以上的番茄才完成,那么说明任务过于繁重,可以拆分成更小的任务来完成。

目前 PomoNow 的统计功能还很初级,开发者透露更完善的统计功能已经在路上(如被打断的番茄数等)

在使用番茄工作法时,你可以根据个人的情况来灵活调整工作和休息的时间。在 To-do List 界面下,点击屏幕左下方的按键可进入设置界面。在这里,你可以调整工作与休息的时间,以及长休息的时间和间隔。

总结

优点

  • 完全遵照「番茄工作法」
  • 专注的计时功能
  • To-do List
  • 直观的统计界面
  • 灵活的个性化设置

缺点

  • 相对简单的 To-do List 功能,自定义功能较少
  • 暂时缺少「预测番茄数」等功能
  • 统计功能有待完善
  • 颜值一般

如果你之前没有尝试过番茄工作法,想要快速上手的话,推荐你尝试 PomoNow。和同类应用相比,PomoNow 更符合番茄工作法「简单高效,专注当下」的特点,To-do List 的加入,让你不再需要在使用番茄钟时再配套一个清单 App,减少了切换 App 的麻烦。

值得一提的是,PomoNow 是一名高中生的独立开发作品,并且 在 Github 上开源(开源版本有完整的番茄钟功能,但不含 App Store 版的统计和 To-do List 功能)

此外,开发者还向少数派透露,PomoNow 下一版本将着重完善统计功能,以及 iPad 版的使用体验。

PomoNow 现在售价为 6 元,你可以在 App Store 下载。