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你有试过用纯文本做任务管理吗? - 少数派
2017-12-05 · via 少数派

拿出一张纸,把你接下来 24 小时内需要做的事不分先后、一行一条记在上面,然后抬头看屏幕,想象有一个文本编辑器(也许你想到的是 Windows XP 的「记事本」)窗口,里面就是你所写的事项。

这就是 TaskPaper,一款独树一帜的纯文本任务管理 App。虽然相较于其他任务管理工具来说有点小众,但这并不妨碍我们来推荐它。恰恰相反的是,TaskPaper 比绝大多数任务管理工具更容易上手、更适合多数人,只要你会打字,你就能无障碍地入门 TaskPaper。

简单的界面背后,TaskPaper 支持强大的快捷键、搜索语法和脚本拓展(所幸你一窍不通也不影响入门);它适合的人群非常广,从不需要任何附加功能的用户,到快捷键玩得飞起、语法烂熟于心的 Geek,这归功于 TaskPaper 最根本的性质——纯文本,永远好像白纸一张,就意味着上手零难度,后期无限量。

Simple things should be simple, complex things should be possible.——Alan Kay

追求简单、允许复杂,这是好工具的特点,作者 Minja 正是因为简单而结识 TaskPaper,因为复杂、可定制最终与它成为拍档。本教程的写作中,他也将努力做到简单和复杂的统一,授人以渔亦授人以渔,方法与现成工具兼具。

作者介绍

Minja,数字游民生活方式实践者,多年远程工作与学习经历。长期挖掘任务管理与自动化工具的潜力,探寻深度、个性而实用的工作流,追求「今日事今日毕」的行动目标。

用 TaskPaper 做好任务管理

TaskPaper 是一个好的任务管理工具,从简单的买菜清单,到复杂多变的团队项目,它都能满足,作为 TaskPaper 式(纯文本)任务管理的实践者,作者 Minja 从中受益匪浅。鉴于面向国内读者的教程实在屈指可数,便写了《用 TaskPaper 做好任务管理》这份教程。

局限于折腾工具、没有直视实际需求可能会钻入牛角尖,但是脱离工具讲方法论则是空洞而缺乏营养的。这本教程将会以作者的经历为基础,总结出任务管理中常见的需求,充分挖掘 TaskPaper 的实力,帮你更灵活地应对任务管理。

如果你对基于对基于图形界面的任务管理厌倦了;如果你更喜欢在电脑上做任务管理;如果你想尝试用纯文本做任务管理;如果你想获得现成的 TaskPaper 搜索语法和现成的 TaskPaper 自动化动作。那么这份教程可以帮到你。

提示:本文所指的 TaskPaper 是一个 Mac App,第三方客户端则遍布几乎所有平台。但 Mac 上的官方版本是功能最完善的,本教程也主要介绍它。如果你并不打算在 Mac 上使用 TaskPaper,请谨慎购买此教程。

通过本教程能获得:

  • TaskPaper 从基础到的进阶的使用方法;
  • 在更多 App 里运用 TaskPaper 的纯文本任务管理方法;
  • 现成的 Workflow 和 Automator 动作;
  • 现成的自动化脚本;
  • 现成的 Task Paper 主题;
  • 本教程作者会不定期提供与 TaskPaper 搭配使用的自动化脚本(AppleScript 脚本、JavaScript 脚本、Automator、Workflow 和 MailScript)思路和用法。

如何订阅

售价 ¥ 39

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为了让那些之前没有下载过 App 的新朋友目前能够先用上 App,我们启用了一个临时版本以供使用,该版本所有功能基本正常,已适配 iPhone X,但是,无法在 App 内购买付费栏目。有需求的同学可以填写 📝表单申请

限时福利:在 2017 年12 月 30 日前订阅本栏目,可以获得由 数码荔枝 提供的 TaskPaper 8 折购买优惠。(优惠信息请在本栏目《欢迎你,来和我们一起用 TaskPaper 做任务管理》一文中查看)

TaskPaper 在官网原始售价为 26.99 美元(约 210 元人民币),「数码荔枝」提供的优惠购买价格为 99 元,订阅本栏目的用户在 「数码荔枝商店」购买可享受 8 折优惠。

栏目大纲

序章:TaskPaper 原理

  • 基于纯文本,更快更直观
  • 没有提醒也能做任务管理
  • 别具一格的同步方式

第一章:易用如纸笔,却无比灵活

  • 适合普通人使用
  • 因为纯文本,所以简单,更能百变
  • 应对变幻无常的任务
  • 复制粘贴一样批量处理
  • 实践:每日清零

第二章:简单使用

  • 基本元素
  • 实例:Daily Plan

第三章:定位和过滤

  • 通过列表快速定位
  • 标签和搜索

第四章:在更多平台上使用 TaskPaper

  • 纯文本的可能性
  • 预览:Files
  • 收集任务
  • 管理任务——你需要专门的客户端
  • 创建提醒
  • 其他有趣的用法

第五章:批量操作、自动化和复杂项目

  • 创建任务展板
  • 任务展板为工作中心
  • 及时停下任务