导读

以下这封信，是我在“关键路径管理技巧”一节视频中的范例。

以下这封邮件，需要在内部进行充分沟通后，获得主要部门负责人同意、获得公司高层（总经理）同意后，再撰写发布。为了表示尊重，避免内容中的一些误解，也可以在发布之前将文稿发给他们确认后，再正式对外发布。

另外，以下仅作为一个内部沟通示范，目的在于获取资源和充分的支持，保障项目按期完成。

公司各位领导、同事，各位项目组成员，大家好！

＊＊＊项目将于某年某月某日正式启动，以下为该项目的进度管理计划情况，其中标注红色的为关键路径，该路径任务能否顺利完成决定着整个项目能否顺利完成。因此，对于关键路径上的工作有如下管理规定：

（1）人事部

对于关键路径的人员招聘工作，要优先安排，确保关键路径的人员提前到岗，并要做好相应培训工作。

对于项目团队，尤其是关键路径的人员的考核，要制定有力度的奖惩方案。关键路径每个工作包提前完成一天，参与该工作包成员均可获得1000元奖励，每推迟一天将扣除1000元项目奖金。

（2）财务部

要根据项目章程，提前准备该项目所需资金。并且对于关键路径成员的报销、费用支出等工作要优先办理，提高效率，并且要安排专人对接。关键路径相关资金审批、授权，可在项目期间通过总经理电话授权方式执行。

（3）行政部

提前准备好项目团队成员所需要办公设备，并且要组织项目团队每天对数据进行异地备份。

为项目团队成员提供加班后的订餐、专车等服务。

（4）公司其他相关部门

公司其他部门对于项目团队尤其是关键路径所需的相应配合支持，要给予积极配合。

（5）关键路径成员

在项目期间，请假要获得项目经理、总经理的审批。项目期间的加班一方面可获得相应加班补助、饭补，项目结束后，按时完成所负责工作包的成员，可增加享受一周带薪假期。

项目期间所需要的任何设备、物资或其他资源，课随时通过项目经理向公司提出要求，公司将全力配合。

（6）非关键路径成员

对于需要接入关键路径的工作包，需要提前得到验收，安排“接驳缓冲”。按时接驳入关键路径工作包的成员，每提前一天完成并得到验收，将获得500元奖励。每推迟并延误关键路径工作1天，将扣除1000元的项目奖金或处罚。

非关键路径并按时完成工作包的成员，项目结束后可项目三天的带薪年假。

非关键路径成员，应主动和关键路径成员沟通，主动寻找可协助关键路径成员的工作。项目结束后，关键路径成员将通过投票方式评选最佳支持成员3名，分别获得5000、3000、2000元奖金。

（7）项目管理办公室

项目管理办公室需要安排专人监管项目中的各项风险，需要提前针对风险准备好应对措施，并安排专人监控风险是否发生。

希望公司各部门通力配合，确保项目按期完成！

某某项目项目经理 某某