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重器轻用,我用滴答清单只做这 4 件事 - 少数派
2024-08-04 · via 少数派

在我眼里,滴答清单是一个成熟稳重的 App,使用了 1000 多天都没有遇到过 Bug。在提供稳定的服务之上,其功能也很丰富,四象限、日历、标签、便签等等,我曾看到有用户在滴答清单里 All-in-one 管理自己的人生系统。

但是,我对滴答清单的态度却是重器轻用的,在过去 1000 多天里,只在滴答清单里做过 4 件事,分别是待办任务、清单罗列、专注计时和习惯打卡。

这篇文章我想讲讲,我是如何在滴答清单里做好这 4 件事的,从而帮助我提升个人效率,建立生活秩序。

一、待办任务

在滴答清单里,我一直在使用看板视图,每一个看板就是一个分类。

我的待办任务,会以「工作」和「个人」做分类,而「个人」的待办任务又会按「近期」和「未来」去划分。而「近期」和「未来」的划分,并没有明确的时间期限,更看重事项本身的优先级、和完成该事项的难度和所需时间来确定。

「近期」是优先级高,或者是花很少时间就能完成的;

「未来」是优先级还不高,但需要花大块时间来完成的。

比如在 12 月份我需要打电话给中国移动,取消套餐中的云盘和彩铃业务,这是一个时间期限明确在半年后的事项,但是很容易完成,所以会直接放在「近期」分类中,并打上时间标记。

但是对于学习双拼打字这件事,并没有确定好要什么时候去完成,因为这项技能需要花费至少一个月的时间才能熟练掌握,优先级也不算高,就放在「未来」分类中。

在滴答清单里建立待办任务,可以起到清空大脑的作用。当我接到一个新任务,或者有一个待办想法的时候,就直接打开滴答清单,在这个三个分类下新增事项,不用再耗费脑力去记忆,重新专注手头的事情。

二、清单罗列

如前所述,我在滴答清单一直在使用的是看板视图,除了建立待办任务,我还在滴答清单里建立了非常多的清单,每一类的清单,都用一个看板来罗列呈现。

比如「续费清单」、「出行物品清单」、「阅读清单」、「人物清单」、「理想团队清单」、「未来选题清单」、「30 岁计划清单」,罗列这些清单所起到的作用,有两方面:

一是和建立待办任务一样,我可以清空大脑,避免遗忘,尤其是像「续费清单」、「出行物品清单」这类;

二是像一个收集家一样,去把自己喜欢的、想做的都收集汇聚起来。对于喜欢的「阅读清单」、「人物清单」、「理想团队清单」,可以反映自己所看重的风格、气质、品性和价值观,是了解自我的一个方式;对于想做的「未来选题清单」、「30 岁计划清单」,则是给自己一个前行的指引,时不时地对着这些清单,看看当下的自己还能做哪些事,尽量如期达成。

三、专注计时

大概是在今年年初,我才开始使用滴答清单的「专注」功能,但是自从使用了滴答清单的「专注」功能,我就爱不释手。

因为它可以把「专注时间」跟「任务」关联起来,这样我就可以知道我写一篇文章、写一期 Newsletter、学某项技能,或者是其他任务,需要花费多少时间,等下一次做同样的事情时,就有了一个时间预估。

更重要的是,因为开启了「专注」,在做一项任务的时候,就会不自觉地约束自己不要分心,告诉自己此时此刻,需要做这件事,否则计时就有水分。

据我对自己的观察,工作低效的一个重要原因,就是在本应该专注做某件事的时候,分心去网页上随机浏览,寻求新的信息刺激,浪费诸多时间去阅读不相关的内容。更糟糕的是,在这个过程中,很有可能会被新的信息影响情绪,耽误主线任务的进度。

滴答清单的「专注」功能,在很大程度上可以帮助我解决分心的问题。市面上,也有专注做番茄时钟的 App,但是我的所有待办任务都在滴答清单里,就更愿意在滴答清单里使用计时功能。

四、习惯打卡

滴答清单的习惯打卡功能,我已经有有一阶段没在使用了,因为现在这个阶段的我,暂时没有建立习惯的需求。

之前在我想要养成健康生活习惯的阶段,我就会在滴答清单里新建每日打卡的习惯,其中坚持最久的是「吃水果」。🤣

如果你和现在的我一样,没有习惯要养成,就不必使用这个功能。而如果你有超过 5 个习惯要养成,同时又是一位免费用户,实际上你可以通过建立循环待办任务的方式来替代实现这个功能。

虽然我现在已经不再使用习惯打卡,但是我依然认为滴答清单的习惯打卡功能,是轻便简单的,如果没有特别惊艳的第二个习惯 App 出现,也可以像专注计时一样,只在滴答清单里完成打卡。

五、结语

建立待办任务、罗列清单、专注计时、习惯打卡,我在滴答清单所做的这 4 件事,都是免费版即可完成的,因此,在使用滴答清单的这几年,我也一直没有为它付费过,滴答清单很良心。

我很喜欢在滴答清单里完成任务后的「叮」声,这给我的生活带来了更多秩序感,感谢滴答清单。