知识随处可见，但知识的作用，不是每个人都可拥有，或者说，要让知识，变成改善我们生活的资产，是有难度的。

让知识变成资产的这个过程，就是知识管理的过程，通过对知识的收集、组织和利用，帮助我们产生有效的决策，过上更好的生活。这也是知识管理，在知识社会显得尤为重要的原因。

一、收集知识

知识管理的第一步，是找到知识，收集知识。

书籍、课程、对话，都是知识的来源，我们每天都可以轻而易举地在互联网上获取大把的知识，剪藏进我们的笔记工具。

但这也是知识管理新手最常犯的错误，即毫无目的地漫游在互联网上，贪心地囤积自认为有益的知识，这就像不加区分地摄入垃圾食品一样，只顾饱福，不顾健康。

长期如此，收集的知识太多太泛，以至于没有足够的时间来组织消化，发挥作用，其花费的时间和精力不仅变成了徒劳，还产生一种危险的幻觉——自以为做了很多，自以为在努力进步，实际上一直在原地费力踏步。

解决这个问题的对策是先梳理清楚，我们应当收集什么知识，又应当到哪里去收集知识？

每个人肩上扛得责任不一样，要收集的知识也不一样，我们要先划定好自己的领域和兴趣，往自己的领域和兴趣里填充知识。以我为例：

1. 我希望我的生活是身心愉悦的，所以我把个人健康和亲密关系，作为我的领域；
2. 我的工作是内容运营，所以我把内容创作，作为我的领域；
3. 我深信人是被信息（知识）所塑造的，所以我关注知识管理和笔记工具，这是我未来想从业的方向，也是我的领域；
4. 我对笔记工具之外的效率工具，也很感兴趣，这是我的爱好；
5. 除此之外，我对认知科学、商业、斯多葛哲学也感兴趣。

上述这些领域和兴趣，便是我会收集的知识。那么如何找到这些领域和兴趣的知识？一个原则，四个技巧，两种分类。

一个原则是这些知识是可靠的，它来自实践，且经得起大众、先锋、时间的验证。

这里的四个技巧是：

1. 先找到大众所认可的备受赞誉的知识作为切入口，比如借助豆瓣评分，找到关注领域内的 Top10 的书籍影视；
2. 找到这些知识的提供者，去挖掘他们是否在这个领域做到知行合一，有实践的作品；
3. 再顺藤摸瓜去寻找实践者们提及的先锋人物和书籍影音，订阅阅读，以此丰富我们对这个领域的知识源，建立对该领域的基本认识框架；
4. 而后，精简筛选最适合我们自己的知识来源。

最后，还需要知道，我们所要收集的知识，一种是隔空的，如上述四个技巧中提及的书籍、影音、先锋的分享；还有一种是附近的，如自己的顿悟、朋友同事的启发，这类附近的知识，也很重要，因为它们是我们所独有的。

二、组织知识

收集知识是知识管理的第一步，组织知识则是知识管理的第二步，它所发挥的作用是让我们的收集到的知识，更容易找到，也更容易用上。

《打造第二大脑》的作者 Tiago Forte 所提出的 PARA 方法，是知识管理界最被人所熟知的知识组织方法，也是我在用的，且和收集知识中的观点紧密结合的一个方法。

所谓 PARA 方法，是指把我们收集到的知识，分成 Project 项目、Area 领域、Resource 资源、Archive 存档这四类，其中我们前文提及的领域和兴趣，就分别放置在领域和资源这两个类目下。

它强调，我们的知识笔记，以行动为导向，重利用而轻分类。把我们收集到的知识，先思考这可以用于在做的哪个项目？如果不能在项目中使用，则思考它可以用于哪个领域？如果也不符合领域要求，则思考应该放置进哪个兴趣资源分类下？如果连资源也不适合放置，那就应当放进存档里。

这一收集分类的流程，其实就是一个思考知识笔记用于何处的问题，这是把知识变成资产的起点，只有知道知识适合用在哪里，才能用好它。

这种整理方法，帮助我们在需要调用知识的时候，更快定位。除此之外，要让知识笔记更加发挥更大的价值，产生复利作用，在组织环节，还有两个做法很重要，一个是渐进式归纳，一个是主题式关联。

渐进式归纳，也是 Tiago Forte 所发明的方法，是一种简化知识的方式，让知识笔记更加可见化。它的具体做法是：

1. 在整理知识笔记时，用画重点的方式，画出第一层重点；
2. 再在第一层重点中继续提炼画出重点中的重点；
3. 最后再根据提炼出的重点，用自己的话概括这则知识笔记的纲要。

从而实现这样的效果——当我们一眼扫到这则知识笔记的时候，就知道它在说什么。

主题式关联，则是卢曼的卡片笔记法所倡导的，在组织整理知识笔记时，要思考这则笔记可以和过去的哪些笔记可以产生关联，它们之间是什么关系？

有的是互补、有的是对立，互补的可以形成一个主题，而对立的则引导我们继续思考对立背后的原因，形成新的想法洞见。

做主题式关联的最大好处，是把知识笔记形成一张相互连接的网络结构，它会让我们对某个主题领域有更加深入的思考和理解，这对第三步的利用知识有很大的帮助。

三、利用知识

当知识经过收集和组织之后，这些知识就已经具备了利用的条件。利用知识的过程，即是知行合一的过程，只有深入理解，才可用到实践，而理解和实践，也就是利用知识的两个方面。

深入理解知识，前文提到进行主题式的关联很有用处，它会让我们的知识形成网状结构，而另外一个直接且效果极好的方式是写作。

写作的难点，就在于把网状结构的知识，围绕某个主题，梳理出一个树状结构。这需要我们对概念主题是熟悉的，也迫使我们理清思路，有逻辑的梳理和表达，这又进一步促使我们对概念主题，有更加深刻的理解。我写这篇文章的原因，也正是要迫使自己对「知识管理」的概念、步骤有更清晰的理解。

用到实践，是指在生活中遇到的问题，应该有意识地去笔记知识库里找线索和答案，实打实地把笔记作为参考和依据，在生活里产生决策并开展行动。

这是我们做知识管理的初心和最终目的，但是我们却经常忘记了这一点，只重视积累，不重视运用。

实际上，在实践知识的过程中，我们还会发现，笔记库中许多知识很有可能是缺少限定条件的，这些在实践后得到的反馈，都是对先前知识的补充，这些补充不仅解决我们当下的问题，还能更好地服务未来的自己。

从实践中来，到实践中去，让我们形成一个螺旋前进的闭环，真正把笔记库中的知识价值最大化。

最后

知识就是力量，但知识只有经过有效管理，深入理解，用到实践，才能发挥力量。

而我们做知识管理的初心和目的，有且只有一个——帮助我们更加明智，做出更好的决策，过上更好的生活。

若想过好上更好的生活，深处知识社会的我们，都应该做好知识管理。

本文参考书籍：《笔记的方法》、《打造第二大脑》、《卡片笔记写作法》