当我们使用 Excel 统计数据时，往往需要引用另一张表格中的部分数据。我们拿最常见的发工资这件事举个例子。

假设公司原先有一张记录了「工号、姓名、性别、手机号、身份证号」的员工信息表。最近需要为员工发工资了，公司又统计了一张含有「工号、姓名、银行卡号、工资金额」的工资表。我们需要做的是在「员工信息表」中加上银行卡号和工资金额信息，去掉不需要的敏感信息。

然而令人头疼的是，两张表格的顺序不尽相同，无法直接将工资单的数据直接复制进员工信息表中，一一填写未免过于麻烦。遇到这种情况应该怎么办呢？

遇到这种情况时，我们可以使用 Excel 内置的 VLOOKUP 功能来实现数据的查找与引用。那么这个 VLOOKUP 有什么用呢？它就像我们去银行取钱时，银行根据我们给出的「银行卡号」，来告诉我们卡里的「余额」。VLOOKUP 就可以实现类似的功能。

这里给出一份 📑 演示数据.xlsx（点此下载），文中的所有内容都可以在这张表格中实践。（其中的所有敏感数据均为随机生成的假数据）

VLOOKUP 其实是一个函数，它作用是「纵向查询」，可以按列查找值，并返回另一列的值。

就像上面讲的「根据银行卡号查余额」一样，我们可以查询任意一列的数据，来得到与它对应的其他数值。所以 VLOOKUP 通常被我们用来查询数据和引用数据。

在实际使用 VLOOKUP 之前，需要简单了解一下它的基础语法。

许多地方都把 VLOOKUP 语法写的很复杂，包括 微软官网的 VLOOKUP 文档 也使用了比较严谨的描述，需要脑子转个弯才能明白它在讲什么：

> =VLOOKUP（查阅值、包含查阅值的区域、区域中包含返回值的列号以及（可选）为近似匹配指定 TRUE 或者为精确匹配指定 FALSE）。

其实，VLOOKUP 的语法很简单，翻译成一眼就能看明白的话就是——VLOOKUP 函数需要有 4 个部分：「需要查什么、查哪个区域、第几列、是否返回近似值」。

这个式子中的最后一个值是选填的，0（False）是精确，1（True）是近似。

实际使用时只要记住最简单的 =VLOOKUP(查什么,区域,第几列,0)这样一个式子，就能顺利地使用 VLOOKUP 函数了。

这个式子里还有一个地方需要注意，「需要查的内容」必须是「查哪个区域」第一列。很多时候查不出数据，就是因为没有遵守这个规则。不过这个问题也是有办法可以解决的，文章下面会提到。