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时间管理访谈 006 -- 张弛有度地管理各种项目 - 少数派
2020-06-30 · via 少数派

时间管理访谈 006 -- 张弛有度地管理各种项目

2020/06/30 11:38

今天_晴 是一位北美普通 IT 民工,她一直在做些私人项目,目前处于疫情 WFH 阶段。


  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

工作时间比较灵活的情况。我个人偏向于一张一弛,而不是细水长流。

  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?

Google Calendar + Github

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

我觉得重要的事情是不会忘记的,琐事忘记了也无妨。从前会很纠结事无巨细都记下来生怕忘记,近几年慢慢转为抓大不抓小,实际上至今没出过什么大事。

我大致用不同方式管理三种事务。

A. 公司正常工作

重点是细水长流。
一般开会为主,每个会用 Google Docs 管理日程和分配任务。用 Google Calendar 来管理时间,定期看一下日程档案。尽量把会议安排在一起,一天中争取只有一个大的会议时间段,里面可以有3-12个会。一天头尾留白用来处理邮件和其他需要深思的事情。一周内争取有 1-2 天不开会来深度思考。忙的时候会晚上加班很多,但是周末基本上不碰公司的工作。
疫情 WFH 期间用时间划分来区分工作和私人项目。在规定好的工作时间只做工作。时间到了就马上切换(心情和电脑)去做私人项目。

B. 私人项目

重点是关注结果。
一直是去中心的工作方式,大家在 Slack 交流,主要用 Github Issues 来推动项目进展,偶尔有需求就会临时 Zoom 通话一下,用Github Milestones来管理项目内的任务,用Google Spreadsheet 来管理不同的项目。周中因为上班,一般会在早晨和晚上过一遍当前进展的项目,在 Github Issues 里面追踪和提问讨论。密集赶工的阶段一般也是不超过 2-3 个月的super sprint。会每日检查跟踪多次,不断考虑流程优化和重新分配,保证每周都有明显进展。

C. 学习内容

重点是速战速决,精力管理。
就是有时候学习一些技术内容,一般会跟公开课或者类似整理好的资料,没有外界驱动或者死线。个人一般把这个称为学习 super sprint。只有当有学习需求的时候才使用,完毕就转回平时的正常作息。Super sprint 是无论课程实际安排的进度,我都争取在 1-2 个月内上完,速战速决,强度比较大。在比较短的时间内尽量每日用大块时间密集学习,一般是起大早或者晚上加班,用很大块的时间集中处理,每次学习时间可能 5-6 小时,中间不休息,做完为止,一般普通笔记本一页纸就能追踪这 1-2 个月的进度和内容,也没有特别管理。

一般 B / C 会交替进行,不会同时学习和项目同时super sprint。而且即使 super sprint 周末也会有一天不做什么正事。如果 super sprint 密集,会给自己安排比较久的松弛阶段 (1 个月或者更久)来补充精力。

  • 坚持这一工作流多久了?

超过10年了。

  • 这一工作流的优点是?

可以同时做成很多事情。Super sprint 让效果短期实现,可以很快取得成就感。而休息期也可以去放空。

  • 目前在时间管理中最大的痛点是?

Type A 比较难衡量做事的效果。需要手工分析不同类型任务的 ROI。

Type B 缺乏项目进度可视化。市面最接近的工具 Zenhub 太贵了

Type C 无痛点。找到希望学的内容后兴趣驱动,对时间管理没有什么要求。

  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

最好能够有一款不错的可视化工具,可以自由融合ABC 等不同类型任务。

  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本

The 4-Hour Work Week by Tim Ferris. 


今天_晴 是一位非常高产的程序员,为几家大厂服务过,同时也一直在经营自己的项目。能够同时掌控大厂的工作和自己项目,这与她的时间管理哲学必不可分:使用不同的策略/方法管理不同类型的项目,同时又保持张弛有度。长远来看,这一方式让她保持高效的同时,又让自己保持身心健康。


如果你想参与更多的讨论,不妨加入我们的电报群

如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

  • 请简单介绍一下自己?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?

题图源自 Unsplash

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