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6款好用的办公软件,每一个都相见恨晚! - 少数派
2024-06-28 · via 少数派

作为生产力工具爱好者,一直在使用各种各样的办公软件,有些新工具的发现对我来说真的是“相见恨晚“!!早一点遇到,就可以解决我工作、生活里90%的难题! 话不多说,今天就来分享几款我平时自己最新发现的几款好用的软件~

记得及时收藏哈~

1.Islide——Word/PPT插件

官网:https://www.islide.cc/

之前Islide只有ppt的美化插件,现在居然也推出word版的AI。每到周五要做周报的时候,想的措词总是前言不搭后语。现在把Islide内嵌到wps/office就能打开即用。比如说你要写周报,就把需求写到插件里,1分钟就能生成报告。相较于其他AI工具,直接在Word中使用这一功能显得异常简便与高效!

要给客户汇报的时候,PPT也总是就用同样的模版和效果,想要新模版不仅要考虑主题,还要考虑配色,排版等等问题。把Islide内嵌到PPT里,这款软件能让你在几分钟内完成一份专业PPT的制作!高效便捷,让你更有时间去考虑PPT的内容和演讲的形式。

除此之外,iSlide提供了丰富的模板库、图标库、形状库等资源,以及多种设计工具和功能。

模板库:提供了大量的演示文稿模板,可以根据自己的需求选择合适的模板。

图标库:拥有丰富的图标资源,可以通过简单的搜索找到所需的图标,并将其添加到演示文稿中。

形状库:提供了各种各样的形状和图形,可以根据需要选择并自由组合,以增加演示文稿的视觉效果

2.简道云——零代码应用开发平台

官网:https://www.jiandaoyun.com/

简道云是一款零代码应用开发平台,它不仅能够轻松处理海量数据,还通过在线表单功能简化了数据采集与整理流程,为企业提供了直观、易用的数据录入界面。此外,简道云的在线流程功能也极大地提升了企业内部工作的协同效率,实现了流程的透明化和自动化管理。这些功能共同组合,就能不敲代码开发出各种各样的生产系统、人事系统、管理系统。

简道云是我平时用的较多的软件,主要是用仪表盘来做数据可视化,这比Excel来说好用太多了。常见的条形图、饼状图,只要你有数据,就可以轻松制作出精美的数据分析图。如果你平时想做一些图表,可以试试简道云的仪表盘。

其次是简道云的在线表单功能,它能够提供20多种字段,70多种函数。只需要简单的拖拉拽就能搭建收集表单,管理数据十分方便。

简道云的流程引擎可以自定义各种业务流程,如请假审批、报销审批、合同签订等,确保每个流程都有明确的开始和结束,以及各个节点的职责和权限。部门之间可以清晰地看到每个流程的进展情况,以及自己需要完成的任务。

另外简道云还有很多系统模版,人事管理、安全管理、仓库管理、ERP系统等等,如果你是中小企业负责人,急需为企业引入一款强大的系统,能够方方面面对企业进行管理,那简道云可以给你‘all in one" 的体验,并且所有系统都可以根据企业情况个性化定制。模版也都能免费试用,感兴趣的话可以去官网试试~

2.幕布——思维导图

官网:https://mubu.com/home

幕布,我使用之后最大的感受就是——简单,能一键生成思维导图。不像其他软件,即使有高级功能,但是操作复杂。

并且不管你是学生,还是在行业一线的上班族,每天接收着源源不断的信息,如果需要详细记录、分析、展示的工具。那幕布就能帮你把想法整理得井井有条。让你一眼就能看出各个想法之间的关系。

除此之外,幕布还有其他功能特点

  • 多端使用:你可以在任何设备上查看和编辑,非常方便。
  • 条理清晰:幕布把你的想法按照层级展示出来,就像一本书的目录一样,让你快速找到想要的内容。
  • 多格式导出:你可以把幕布上的思维导图导出为Word、PDF等格式,方便你在不同场合使用或分享给别人。
  • 高性价比:与市场上许多付费高昂的思维导图软件相比,幕布提供了更加亲民的价格选择。

3.All to All——万能格式转换

官网:https://www.alltoall.net/

你是不是经常转换文件格式的时候就头大,不一样的格式转换就要换一个软件操作,而AlltoAll真正的做到了All in one!

  • 转换格式齐全:200多种格式的文件转换,包括:视频、音频、图片、字体等多媒体文件,以及常见的office文件、PDF、电子书等文档。
  • 不占储存空间:转换完全在网页进行,不需要在计算机上安装任何软件程序,只需要找到对应的格式转换页面。
  • 最重要的是说三遍!免费免费免费!最大可支持10M的文件,完全可以满足日常转换需要。

4.Romove.bg——免费智能抠图

官网:https://www.remove.bg/zh

最近开始做自媒体了,难免遇到一些图片处理、抠图相关的事情,手残党想到抠图就觉得难!PS不会!精细抠图怎么整?偶然之间发现了这款软件Romove.bg,它能快速识别图片中的主体,一键去除复杂背景,别提有多简便~

但其实我最喜欢Remove.bg的一点是可以在云端操作,不需要登录就可以免费试用。而且还包括其他功能,例如高清美化、高清放大、智能抠图、智能小春、AI证件照等。

5.扫描全能王——文件上传/格式转换

官网:https://www.camscanner.com/zh

扫描全能王可是大学生和打工人的心头爱,最主要的三大功能介绍一下:

文档扫描,这个App支持各种扫描需求,比如证件、文字、试卷、PPT、白板等。你不用担心拍照角度问题,它会自动校正。我经常用拍白板功能,能完全还原字迹,方便我回忆当时的想法。

文档编辑功能也很实用,你可以给文件添加电子签名、水印,进行合并、提取,甚至加密。虽然这些功能可能不常用,但扫描全能王已经为你准备好了。

它还提供了PDF工具包,可以对PDF文件进行多种格式的转换和逐页转图片等操作,对于经常处理PDF文件的用户来说,这绝对是个实用的工具包。

6.花瓣——图片素材

官网:https://www.huabanimg.com/

花瓣不仅适用手机,还能适用ipad,电脑网页。经常需要多端使用平台的人,用来保存素材真的是再合适不过了。

花瓣提供的图片素材都是高清的,包括设计、摄影、手工艺等多个领域。最重要的是该app免费使用哈~除此之外花瓣的功能包括:

  • 丰富素材库:内置大量贴纸、滤镜和背景音乐,满足不同创作需求。
  • 编辑功能:提供多种编辑工具,如滤镜、色彩调整、裁剪等,让图片更出彩。
  • 社区互动:用户可以创建画板,分享自己的作品,与志同道合的人交流互动,其实也是个社区交流软件。
  • 高质量输出:支持高分辨率输出,确保作品质量。

今天的分享就到这里~

希望对大家有帮助!