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供应链管理必须要掌握哪些指标和公式? - 少数派
2025-03-14 · via 少数派

供应链管理对于很多公司来说,可能是一个看不见摸不着的“幕后英雄”。但是,掌握了核心的供应链管理指标,你就能把这些“幕后工作”做到位,提升公司整体运营效率,减少成本,甚至提高客户满意度。

今天我们就来聊聊,供应链管理中最重要的10个常用指标和它们的计算公式。如果你能在实际工作中运用这些指标,你会发现不仅能提高工作效率,还能为企业带来更多竞争力。

一、供应链管理常用指标

1. 库存周转率(Inventory Turnover)

库存周转率是衡量公司库存管理效率的一个重要指标,它表示在一定时期内公司库存的流转次数。

公式:

解释:

  • 销售成本:通常指的是一定时间内的产品销售成本。
  • 平均库存:可以通过公式(期初库存 + 期末库存) / 2​ 来计算。

怎么用:

库存周转率高说明企业的产品卖得好,库存控制得当,减少了存货积压。

如果周转率低,可能意味着库存积压严重,需要分析背后的原因,可能是采购计划不合理、市场需求变化或者生产效率低下。

例子: 假设某公司销售某款电子产品,过去一年销售成本为100万元,年初和年末的库存分别为20万元和30万元。那么,平均库存是:

根据库存周转率公式:

解释: 库存周转率为4,意味着这个公司一年内库存被“卖出”4次。这个数值比较高,说明库存周转较快,资金回笼迅速,不容易积压库存。相比之下,如果库存周转率为1或更低,说明库存积压严重,需要调整采购或销售策略。

当然,你也可以借助系统数据工具直接进行计算,这样就可以直观看到 库存周转率的变化情况;

接下来我以进销存系统中的 库存周转率方法给大家演示一下

1)添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「库存周转率」数据流:

2)添加计算字段,字段命名为「库存周转率」,设置公式为销售出库金额/((期初库存金额+期末库存金额)/2):

3)图表类型选择「折线图」,添加维度和指标如下:

  • 维度:入库/出库时间、产品名称
  • 指标:库存周转率(求和)

4)设置「库存周转率 >> 数据格式」的小数位数为 2:

最终呈现效果就是这样——

2. 库存天数(Days Inventory Outstanding, DIO)

库存天数衡量了一个公司从采购到销售所需的平均天数。这个指标能反映出你的库存管理能力和资金的占用情况。

公式:

或者

怎么用: 这个数值越低越好,因为库存天数低意味着产品周转快、资金回笼快。如果库存天数高,可能意味着库存积压过多,需要改进采购和销售计划。

例子: 延续上一例,库存周转率为4,那么库存天数就是:

解释: 库存天数为91.25天,意味着这个公司的库存大约需要91天才能销售一轮。对于快消品企业来说,这个天数可能有点高,需要加快库存周转。而对于某些耐用消费品企业,库存天数较高是可以接受的,但仍需要尽量优化库存管理。

同样,库存天数也可以通过系统自动计算;我还是以简道云平台作为示范:

1)添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「库存周转率」数据流:

2)添加计算字段,字段命名为「库存周转天数」,设置公式为365/(销售出库金额/((期初库存金额+期末库存金额)/2)):

3)图表类型选择「透视表」,添加维度和指标如下:

  • 维度:入库/出库时间、产品名称
  • 指标:库存周转天数(求和)

实际效果展示:

3. 订单履行周期(Order Fulfillment Cycle Time, OFCT)

订单履行周期是衡量订单从接收到发货完成所需时间的指标。它是供应链中非常关键的一个效率指标。企业追求的是缩短这个周期,提升客户的满意度。

公式:

怎么用: 这个指标反映了企业满足客户需求的速度。订单履行周期越短,意味着客户能够更快地收到货物,客户体验更好,企业的竞争力也更强。如果订单履行周期过长,需要优化供应链各环节的效率,比如生产、仓储、配送等。

例子: 假设某个公司接到一个客户订单,客户下单的时间是2023年3月1日,实际发货时间是2023年3月5日。

那么,订单履行周期是:

解释: 订单履行周期为4天,意味着从客户下单到公司发货用了4天时间。如果客户期望在3天内收到货物,这个企业就需要优化供应链,比如提高生产速度、加快仓储作业等。

4. 完美订单率(Perfect Order Rate, POR)

完美订单率是衡量一个企业在没有出错的情况下,按时交货并且满足客户要求的订单比例。它是客户满意度的一个重要反映。

公式:

怎么用: 理想情况下,完美订单率越高越好。一个高完美订单率表示企业能够准确地完成客户订单,按时交货并且不出现缺货、损坏、错误发货等问题。如果完美订单率低,说明供应链管理存在问题,可能是库存不足、配送延迟、质量问题等。

例子: 某公司过去一个月接到100个订单,其中有95个订单按时且没有错误地交付给客户,没有损坏、缺货或错误发货。那么,完美订单率是:

解释: 完美订单率为95%,说明公司能够高效准确地完成大部分订单,但仍有少量订单出现了问题。这个指标越高,意味着公司能更好地保证客户满意度。完美订单率低,可能需要关注订单管理、库存准确性、物流配送等方面的改进。

5. 缺货率(Stockout Rate)

缺货率是指客户所需商品缺货的比率。缺货的发生会直接影响到客户的满意度,甚至可能导致客户流失。企业通常都想避免或尽量减少缺货情况的发生。

公式:

怎么用: 缺货率越低越好,因为缺货不仅影响客户体验,还可能导致销售损失。企业应通过精准的需求预测、合理的库存管理来降低缺货率。如果缺货率过高,需要分析原因,比如需求预测不准确,供应商交货不及时,或者库存管理不善。

例子: 假设某公司过去一个月接到500个订单,其中有30个订单因缺货未能按时完成交付。那么,缺货率为:

解释: 缺货率为6%,说明6%的订单因缺货问题未能完成交付。这个比例较高,企业需要改进库存管理和供应链预测,确保产品供货及时,避免缺货影响订单履行。

6. 采购周期(Procurement Cycle Time)

采购周期是指从采购需求产生到采购订单完成的时间。这一指标的高低直接影响到供应链的效率,尤其是对于生产型企业,采购周期的长短直接决定了生产能否按时进行。

公式:

怎么用: 采购周期越短,意味着企业能快速响应生产需求,避免因缺货导致的生产停滞。如果采购周期过长,企业可能需要优化采购流程,减少审批环节,或者选择更可靠的供应商。

例子: 假设某公司需要采购原材料,采购订单从需求生成到采购订单完成用了7天时间。那么,采购周期就是:

解释: 采购周期为7天,意味着公司从需求发起到订单完成的时间较短。如果采购周期过长,可能会导致生产计划延误,影响客户交付。因此,企业需要尽量缩短采购周期,优化采购流程和供应商管理。

7. 供应商交货准时率(On-time Delivery Rate)

这个指标反映了供应商按时交货的能力,衡量了供应商在承诺交货时间内是否能够按时交货。对于企业来说,供应商的交货准时性直接影响到生产进度和客户订单的履行。

公式:

怎么用: 供应商交货准时率越高,意味着供应商更可靠,企业能够更好地控制生产计划,减少因供应商交货延迟而导致的库存短缺或生产停滞。如果该指标偏低,可以通过与供应商的沟通合作,或者调整供应商来提高交货准时率。

例子: 某公司过去一个季度向供应商发出了100个采购订单,其中85个订单按时交货,15个订单因延迟交货造成问题。那么,供应商交货准时率为:

解释: 供应商交货准时率为85%,说明大部分供应商能够按时交货,但还有15%的订单出现了问题。如果这个比例较低,企业需要与供应商合作优化交货周期,或者考虑更换供应商。

8. 运输成本率(Transportation Cost Ratio)

运输成本率衡量的是运输费用在总成本中的占比。合理的运输成本率能够帮助企业提高物流效率、降低物流费用,从而提升整体供应链的竞争力。

公式:

怎么用: 运输成本占比越低越好,这意味着企业在保证服务质量的同时,能够有效降低物流成本。高运输成本可能意味着配送不合理,物流方案优化空间大,需要加强运输路线规划、选择性价比更高的物流供应商等。

例子: 假设某公司在一个季度的销售收入为500万元,运输费用为50万元。那么,运输成本率为:

解释: 运输成本率为10%,说明运输费用占总销售收入的10%。如果运输成本率较高,企业需要优化运输方案,如选择更经济的运输方式、提高装载率、优化配送路线等,从而降低运输成本。

9. 退货率(Return Rate)

退货率是指因质量问题或其他原因,客户退回的产品占总销量的比例。退货率高,可能意味着产品质量、包装、运输等环节出现问题,影响客户满意度。

公式:

怎么用: 企业希望退货率尽可能低,这样能减少成本、提升客户体验。如果退货率较高,需要检查产品质量、包装设计、运输条件以及客户体验等方面的原因。通过优化这些环节,能够降低退货率,提升整体供应链的效率。

例子: 假设某公司在过去一个季度销售了1000件产品,其中有50件因为质量问题或其他原因被客户退回。那么,退货率为:

解释: 退货率为5%,说明5%的产品被客户退回。这可能是因为产品质量不达标、包装破损、或客户对产品不满意。企业需要提高产品质量、改进包装、以及优化客户服务来减少退货率。

10. 客户满意度(Customer Satisfaction)

最后,客户满意度是供应链管理中一个最终目标。良好的供应链管理不仅要优化效率,还要保障客户的满意度。客户满意度可以通过调查问卷、客户反馈、评分等方式来评估。

公式: 客户满意度的计算方法较为复杂,一般通过客户调研得出。例如:

怎么用: 客户满意度越高,说明企业的供应链管理越成功,能满足客户需求,并提供优质服务。如果客户满意度低,可能需要改善服务质量、缩短交货时间、减少缺货等问题。

例子: 某公司进行客户满意度调查,结果显示200个客户中有180个表示满意。

那么,客户满意度为:

解释: 客户满意度为90%,说明大部分客户对公司提供的产品和服务感到满意。高满意度意味着客户会更愿意再次购买,推荐给他人,并提高客户的忠诚度。如果满意度较低,公司则需要分析客户反馈,针对性改进服务和产品。

二、如何提升供应链管理效率?

在供应链管理中,许多指标和公式(如库存周转率、库存准确率、订单完成率等)直接影响到整体效率与成本。而随着技术的发展,现代化的工具,如ERP系统和WMS(仓库管理系统)系统,能够通过自动化和集成化,精准地计算这些关键指标,并在此基础上优化供应链各环节的运作,进一步提升管理效率。

那这些工具到底怎么帮我们提升效率呢?我来给大家仔细讲讲:

1. 精准计算和实时监控

首先,ERP系统可以实时追踪和更新库存、订单、采购等信息。当库存一有变动,系统就能立马提醒,避免你错失补货机会或库存积压。而WMS系统专注于仓库管理,它能够随时查看库存状况,精准计算库存周转率,确保库存信息实时、准确。

比如库存周转率这个指标,它能告诉你某个产品的库存消化速度。如果库存周转太慢,企业就会被“死库存”困住,资源无法灵活调配。而通过ERP和WMS,企业可以轻松掌握这个数据,及时调整生产和采购计划,避免库存积压。

2. 自动化管理,减少人为失误

WMS不仅能追踪库存,还能提高仓库的拣货和配送效率。比如,你有个订单需要配货,WMS系统会根据订单信息自动安排最佳路线和最佳拣货方式,大大减少了人工配货时出错的概率,避免了配送错误和延迟的风险。

这在订单完成率上尤为重要。订单完成率代表你在规定时间内完成订单的能力,直接影响客户满意度。利用这些工具,企业能准确、及时地完成订单,避免了因为信息延迟或错误导致的客户投诉和不满。

3. 智能化调整库存位置

通过WMS,仓库不仅能追踪库存的数量,还能智能化地调整库存的位置。比如热销产品会被放到更靠近出货口的位置,而滞销产品则会被移动到较远的区域。通过这种“智能摆放”,仓库空间得到了最大化利用,减少了取货时间,从而提升了整体仓储效率。

这个在提高库存准确率上尤为明显。库存准确率是指系统记录的库存数与实际库存数之间的吻合程度。通过智能化管理,减少了人工盘点的工作量,提高了库存数据的准确度。

4. 系统集成,打通各环节

ERP和WMS系统的另一个大优点是能够和公司其他系统进行集成。比如,它们可以与采购、生产、物流系统对接,形成一个闭环的供应链管理系统。这样一来,整个供应链各环节之间的信息传递更加流畅,避免了信息孤岛,提升了整个供应链的协同效率。

举个例子,如果生产线的原材料库存不足,ERP系统能及时发出预警,采购部门能立马跟进采购计划,仓库会提前做好入库准备。整个流程无需等待,信息快速流通,减少了不必要的停工等待,提高了生产效率。

5. 精准数据分析,实时调整策略

现代化工具最大的优势就是它能通过数据分析,帮助管理者实时掌握供应链运行状态。比如,WMS系统能根据每个产品的销售趋势,自动生成需求预测报告,避免生产过剩或短缺。而ERP系统则能把销售数据、采购数据、生产数据整合在一起,帮助企业做出更加精准的决策。

有了这些工具,供应链管理者就不再需要靠经验或直觉做决策,而是可以基于系统提供的实时数据,快速调整战略和策略,避免浪费资源。

6. 提升协作效率,减少沟通成本

在传统供应链管理中,不同部门之间可能因为沟通不畅而导致效率低下。比如,采购部门没有及时了解销售部的需求,或者仓库没有实时更新库存信息,生产部门也无法准确掌握原材料的情况。

集成化的ERP和WMS系统,各部门之间的信息能够实时共享。销售部门一有新订单,系统会自动生成采购计划,采购部门看到后直接去采购,生产部门根据系统的库存信息进行生产,仓库提前做好出货准备。整个供应链从上游到下游都能够快速响应,不会因为沟通延误而拖慢效率。

通过ERP和WMS系统的集成,企业能够实现供应链管理中的自动化、精准化和智能化。这些现代化工具不仅能帮助企业实时计算和优化库存周转率、库存准确率、订单准确率等关键指标,还能够在库存管理、订单配送、生产调度等环节大幅提高效率。

总之,如果你想提升供应链管理效率,现代化工具是绝对不可或缺的帮手。通过智能化的系统,企业能更快速、更精确地应对市场需求的变化,把供应链的每一环节都做到最优!