惯性聚合 高效追踪和阅读你感兴趣的博客、新闻、科技资讯
阅读原文 在惯性聚合中打开

推荐订阅源

博客园 - 聂微东
GbyAI
GbyAI
S
SegmentFault 最新的问题
H
Hackread – Cybersecurity News, Data Breaches, AI and More
V
Visual Studio Blog
WordPress大学
WordPress大学
Hugging Face - Blog
Hugging Face - Blog
B
Blog
宝玉的分享
宝玉的分享
Last Week in AI
Last Week in AI
雷峰网
雷峰网
爱范儿
爱范儿
Vercel News
Vercel News
人人都是产品经理
人人都是产品经理
U
Unit 42
Microsoft Azure Blog
Microsoft Azure Blog
Microsoft Security Blog
Microsoft Security Blog
Jina AI
Jina AI
P
Proofpoint News Feed
A
About on SuperTechFans
I
InfoQ
F
Fortinet All Blogs
L
LangChain Blog
T
Tailwind CSS Blog

少数派

派早报:Google 发布 Fitbit Air 等 - 少数派 「新人报到」確認需求,再開始 - 少数派 从 SOLO 独立开发者社区,我看到了越来越多开发者开始做自己的产品 - 少数派 我怎么管理那些"不常做,但总会忘"的生活事项 - 少数派 人形机器人量产元年,数据才是具身智能的“生死线” - 少数派 BuhoLaunchpad 高度还原 Mac 启动台:开发历程与思考 - 少数派 五年陪伴依然不舍,DIY 换壳后让罗技 MX Master 3 继续服役 - 少数派 新玩意 240|少数派的编辑们最近买了啥? - 少数派 一日一技|为什么你应该关闭 iOS 的键盘声音 - 少数派 我做了个插件和 Skills,一键提取任何网站的设计规范 Design.md - 少数派 住在三四线城市的你,该开始录播客了 - 少数派 甘南秘境,大白高国 - 少数派 AI的审美:谁让把我变成川内倫子 - 少数派 返工怎能不烦恼,打工人片单总有一部是你的「嘴替」 - 少数派 为了让「上厕所」更健康,我做了一个小工具 - 少数派 AI + Skill,能够让生成的文章去除 AI 味吗? - 少数派 新玩意|韶音OpenDots ONE 耳夹式耳机 - 少数派 《美满》| 在每一个春天的晚上相爱(362) - 少数派 新玩意|优篮子 PS01 MagSnap 磁吸支架 - 少数派 自我整合手记 | 我开始早睡了:用稳定规则,为自由托底 - 少数派 用龙虾(OpenClaw)两个多月,我最深的12个体会 - 少数派 听歌时间到,12 张你可能错过的 2025 华语乐坛好专辑 - 少数派 承诺能追吗 - 少数派 macOS 26启动台没了? 我做了个不一样的App启动器 - Keboard - 少数派 《四海为家的人》| INTJ对话INTJ(361) - 少数派 你发过的那些黑历史,是时候一次清干净了 - 少数派 新玩意:安安静静玩,越玩越专注:计客密码机 - 少数派 iPad 用户首次体验 Android 平板:vivo Pad6 Pro - 少数派 数据逻辑强 - 少数派 极北行+ | 一路向北,探访日本至北之地 | 001 - 少数派
我的印象笔记使用手册(2020) - 少数派
2020-04-26 · via 少数派
2018年1月我开始使用印象笔记,使用700余天,留下1866条笔记,印象笔记已成为我生活的一部分。
今天我会从多个角度来剖析我的印象笔记使用技巧。
文章有点长,但请相信,保证阳阳精选。
01 为什么要用印象笔记?
每当我向朋友推荐印象笔记时,这句话会经常出现。
我也多次问过自己:印象笔记推荐的理由是什么?
经过多轮思考后,我总结四点:
第一、实现个人知识管理目标;
第二、全平台同步功能;
第三、一站式保存功能;
第四、深度搜索功能
对个人来说,使用知识管理工具最终目标是实现个人知识管理。
同时希望笔记可快捷保存,在任何平台都能快速找到自己的笔记。
而印象笔记就可实现。
02 如何使用印象笔记?
这个问题我也被问过无数次,本文以我的印象笔记使用技巧来阐述。
① 文件夹式的笔记本组
我的印象笔记本组↑
印象笔记目前只支持二级分类,这是它的不足之处。
对于笔记超多的人,有时可能需要二级以上的分类,应该怎么办?
对于这个问题,可利用数字/字母智能排序
比如对我来说,我的晨间日记需要按月分类,那我只需要在文件名上加上每月数字即可。
② 个性化标签
碎片化时代,好内容从来不缺席。
但当我们保存至印象笔记内容很多时,却发现再也找不到那篇想看的笔记。
这个时候,你需要使用标签功能,方便后续搜索查找。
我的印象笔记标签↑
比如我会在晨间日记内容添加一个日期标签,想翻阅某天晨间日记上记录的内容,只需搜索日期即可。
03 如何知识分类?
其实,这个问题可以归结为:哪些信息需要保存?
对于自己来说,我的信息主要分为3类:
  1. 工作类
  2. 生活类
  3. 个人类
① 工作类
我的印象笔记专门有一个笔记本组记录我的工作相关内容。
里面包括:
  • 工作标准或流程类;
  • 个人工作不足处及改善类;
  • 工作所获荣誉证书类;
  • 重要邮件类
         ...
同时,对于工作中某些重要纸质材料等,建议扫描上传至印象笔记备份。
比如这个荣誉证书
02 生活类
我一直将印象笔记作为我的第二大脑,它更像是我的“保姆”,帮我处理生活的琐事。
我的生活类主要有:
  • 个人常用证件及密码
  • 家庭成员保险报单及体检报告
  • 家人出游精修照片
         ...

比如2019年我的体检报告:
在这里给大家举个栗子:
前几天,保险公司需要我岳父户口簿信息进行理赔,但户口簿在我武汉家中。
当我在印象笔记找到我老婆的户口簿复印件信息时,保险人员简直惊呆了,让我赶紧把这个软件推荐给他。
03 个人类
在印象笔记里,我给自己留下了私人空间。
我的个人类主要有:
  • 晨间日记
  • 读书笔记
  • 复盘
  • 工作软件技巧
         ...
比如说,我每周都坚持的自我复盘
小结一下,我的知识分类主要分为① 工作类,02 生活类,03 个人类。
04 印象笔记好用的功能
下面和大家介绍下印象笔记好用的功能:
① 笔记模板
印象笔记提供常用的笔记模板,比如晨间日记模板、会议纪要模板、读书笔记模板等,对刚开始使用印象笔记的人来说,非常贴心。
同时,印象笔记还可建立自己的笔记模板
② 快捷方式
这个功能和电脑上的快捷方式很相似。
可将常用的笔记添加为快捷方式,下次可快速使用。
具体操作步骤为:
鼠标右键点击某条笔记→选择快捷方式选项后→在菜单栏下方就会出现该笔记。
快捷方式↑
③ 加密文本
在前面也提到过,我会将生活类的常用密码保存至印象笔记中。
但怎样才能其安全?
我的做法是设置双重密码
  1. 给印象笔记设置密码锁,每次打开印象笔记时需要输入密码才能进入。
  2. 为这些密码再设置加密。具体方式为选中需加密内容→鼠标点击右键→加密所选文本即可。
如果怕遗忘密码,可在密码设置时输入提醒备忘内容。
④ 标注文件
这是印象笔记非常好用的一个功能。
无论是PDF还是图片,印象笔记都可以进行标注。
操作路径为:
右键点击鼠标→选择标注PDF→选择标注形式→完成标注后选择保存并退出。
⑤ 制作目录
这个功能真的真的太好用了。
每次需要学习一个新领域时,我就会将该领域好内容保存至印象笔记。
同时我也会利用印象笔记的目录制作功能,制作一份目录,方便自己查阅。
具体方法为:
  1. 全选(Ctrl+A)文件夹的笔记
  2. 选择创建目录功能
当然现在创建目录有二种方式:普通目录和思维导图目录。
二种效果分别为:
普通目录形式↑
思维导图目录形式↑
个人这二种目录形式没有好坏之分,目录最重要的目的是方便自己阅读即可。
⑥ 查看历史记录
这个功能和坚果云的多版本文档存档相同,特别适用于我们一份文件需要修改多次的情况。
具体方法为:
鼠标点击笔记信息选项→查看历史记录→选择需要导入的笔记版本→直接导入即可。
目前这个功能只对印象笔记高级账户开放。
⑦ 邮件一键存档
对于每月需要收发300封邮件的我来说,这个功能简直太棒了。
某些重要的邮件我都会一键转存至印象笔记中。
具体操作路径可查看印象笔记官网教程
https://help.evernote.com/hc/sr-me/articles/209005837
05 与印象笔记关联的软件推荐
因为我使用的Windows和安卓,本文以此为例:
① Xmind
我一直用Xmind制作思维导图,虽然印象笔记新增思维导图功能,但我还是喜欢使用Xmind。
除了熟悉Xmind外,还有一个更重要的原因是Xmind与印象笔记互通
② Evermemo
一款日记类app,登录印象笔记账号可直接与印象笔记关联,同时也会在印象笔记中主动生成Evermemo文件夹。
③ 微信/微博
微信上关注「我的印象笔记」公众号并绑定账号,可将公众号文章同步到印象笔记。
微博上关注「我的印象记」并绑定账号,转发或评论某条微博带上 @我的印象笔记,可同步相应内容至印象笔记。
具体教程可查看印象笔记官网教程
https://dwz.cn/OOUCiRyW
④ 印象笔记插件剪藏
这个一键保存功能太赞。
目前我使用的谷歌浏览器,只需在浏览器安装此插件后即可一键保存内容至印象笔记中。
⑤ 印象笔记小程序
支持一键导入微信聊天中的图片、文档等各种文件至「印象笔记App」,方便随时查看编辑和文件管理。
具体操作路径为:
打开微信「印象笔记」小程序→选择“微信文件”→导入微信文件即可
⑥印象笔记手机桌面插件
我的手机桌面插件是这样的
同时可以选择5个常用功能按钮添加到主屏中。
具体教程请见印象笔记官网
https://dwz.cn/ZEmuP66e
我是小结
今天从5个方面来介绍我的印象笔记使用技巧:
01 为什么要用印象笔记?
  • 实现个人知识管理目标
  • 全平台同步功能
  • 一站式保存功能
  • 深度搜索功能
02 如何使用印象笔记?
  • 文件夹式的笔记本组
  • 个性化标签
03 如何知识分类?
  • 工作类
  • 生活类
  • 个人类
04 印象笔记好用的功能
  • 笔记模板
  • 快捷方式
  • 加密文本
  • 标注文件
  • 制作目录
  • 查看历史记录
  • 邮件一键存档
05 与印象笔记关联的软件推荐
  • Xmind
  • Evermemo
  • 微信/微博
  • 印象笔记插件剪藏
  • 印象笔记小程序
  • 印象笔记手机桌面插件
我的尾巴
文章有点长,感谢大家看到这里。
最后,说点心里话吧。
这篇文章想写很久了,但每次自己都被“拖延症”打败。
直到昨天晚上花费6个小时完成,虽然已到凌晨,但自己毫无困意,只有兴奋感。
这应该就是属于自己的一种幸福吧。
战胜拖延,先完成,后完美。
相关推荐:
  1. 这个清单软件,我想分享给每个人...
  2. 用了这么多视频软件,我还是确定去买会员~
作者简介:
阳阳的小事,关注职场提升和效率工具分享,愿你我都可以成为更好的自己。
公众号:阳阳的小事(Xy-Djh),等你来~