我的印象笔记使用手册(2020) - 少数派
2020-04-26
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via 少数派
2018年1月我开始使用印象笔记,使用700余天,留下1866条笔记,印象笔记已成为我生活的一部分。对个人来说,使用知识管理工具最终目标是实现个人知识管理。同时希望笔记可快捷保存,在任何平台都能快速找到自己的笔记。这个问题我也被问过无数次,本文以我的印象笔记使用技巧来阐述。
我的印象笔记本组↑对于笔记超多的人,有时可能需要二级以上的分类,应该怎么办?比如对我来说,我的晨间日记需要按月分类,那我只需要在文件名上加上每月数字即可。但当我们保存至印象笔记内容很多时,却发现再也找不到那篇想看的笔记。比如我会在晨间日记内容添加一个日期标签,想翻阅某天晨间日记上记录的内容,只需搜索日期即可。- 工作类
- 生活类
- 个人类
我的印象笔记专门有一个笔记本组记录我的工作相关内容。
- 工作标准或流程类;
- 个人工作不足处及改善类;
- 工作所获荣誉证书类;
- 重要邮件类
同时,对于工作中某些重要纸质材料等,建议扫描上传至印象笔记备份。我一直将印象笔记作为我的第二大脑,它更像是我的“保姆”,帮我处理生活的琐事。- 个人常用证件及密码
- 家庭成员保险报单及体检报告
- 家人出游精修照片
前几天,保险公司需要我岳父户口簿信息进行理赔,但户口簿在我武汉家中。当我在印象笔记找到我老婆的户口簿复印件信息时,保险人员简直惊呆了,让我赶紧把这个软件推荐给他。
小结一下,我的知识分类主要分为① 工作类,02 生活类,03 个人类。印象笔记提供常用的笔记模板,比如晨间日记模板、会议纪要模板、读书笔记模板等,对刚开始使用印象笔记的人来说,非常贴心。鼠标右键点击某条笔记→选择快捷方式选项后→在菜单栏下方就会出现该笔记。
快捷方式↑在前面也提到过,我会将生活类的常用密码保存至印象笔记中。- 给印象笔记设置密码锁,每次打开印象笔记时需要输入密码才能进入。
- 为这些密码再设置加密。具体方式为选中需加密内容→鼠标点击右键→加密所选文本即可。
右键点击鼠标→选择标注PDF→选择标注形式→完成标注后选择保存并退出。
每次需要学习一个新领域时,我就会将该领域好内容保存至印象笔记。同时我也会利用印象笔记的目录制作功能,制作一份目录,方便自己查阅。- 全选(Ctrl+A)文件夹的笔记
- 选择创建目录功能
当然现在创建目录有二种方式:普通目录和思维导图目录。
思维导图目录形式↑个人这二种目录形式没有好坏之分,目录最重要的目的是方便自己阅读即可。这个功能和坚果云的多版本文档存档相同,特别适用于我们一份文件需要修改多次的情况。鼠标点击笔记信息选项→查看历史记录→选择需要导入的笔记版本→直接导入即可。对于每月需要收发300封邮件的我来说,这个功能简直太棒了。https://help.evernote.com/hc/sr-me/articles/209005837
我一直用Xmind制作思维导图,虽然印象笔记新增思维导图功能,但我还是喜欢使用Xmind。除了熟悉Xmind外,还有一个更重要的原因是Xmind与印象笔记互通。一款日记类app,登录印象笔记账号可直接与印象笔记关联,同时也会在印象笔记中主动生成Evermemo文件夹。
微信上关注「我的印象笔记」公众号并绑定账号,可将公众号文章同步到印象笔记。微博上关注「我的印象记」并绑定账号,转发或评论某条微博带上 @我的印象笔记,可同步相应内容至印象笔记。④ 印象笔记插件剪藏
目前我使用的谷歌浏览器,只需在浏览器安装此插件后即可一键保存内容至印象笔记中。
支持一键导入微信聊天中的图片、文档等各种文件至「印象笔记App」,方便随时查看编辑和文件管理。打开微信「印象笔记」小程序→选择“微信文件”→导入微信文件即可- 实现个人知识管理目标
- 全平台同步功能
- 一站式保存功能
- 深度搜索功能
- 笔记模板
- 快捷方式
- 加密文本
- 标注文件
- 制作目录
- 查看历史记录
- 邮件一键存档
- Xmind
- Evermemo
- 微信/微博
- 印象笔记插件剪藏
- 印象笔记小程序
- 印象笔记手机桌面插件
这篇文章想写很久了,但每次自己都被“拖延症”打败。直到昨天晚上花费6个小时完成,虽然已到凌晨,但自己毫无困意,只有兴奋感。- 这个清单软件,我想分享给每个人...
- 用了这么多视频软件,我还是确定去买会员~
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