2019/12/16 23:43

费劲千辛万难，终于堆砌好了英文论文的初稿。可是这之后要怎么修改？

修改论文不可能一蹴而就，绞尽脑汁也可能有所遗漏…这里总结了语法细节和行文要则，建议按照小项目的顺序，进行多次核对。可以收藏起来备用~

本文会根据实际情况进行进一步补充，较为复杂的部分还会另做阐述。

写在最前

• 建议使用 Word 2013 以上版本，不要使用 WPS 等，防止格式错乱。
• 建议使用 Windows 版 Word 防止格式错乱。
• 注意文档模板是 .doc (.dot) 还是 .docx (.dotm)，每次保存均需注意格式。
• 建议先使用Word自带语法工具检查基本语法错误。
• 在使用分节符改变分栏时，需要十分小心。
• 不要变动任何页面设置，也不要修改模板中的样式
• 建议打开编辑元素显示（开始选项卡-段落部分-换行符+制表符标志的按钮）

基础部分

提示：批量查找-替换可以解决许多文字上的问题。

1. 空格

• 是否有多个空格连用？（开启编辑元素后显示为浅色·）删除到只剩一个。缩进可以通过制表符位置修改。
• 数字和单位、运算符之间是否已添加空格？- 是否使用了全角的空格？（显示为浅色□）修改为半角空格。
• 表格中是否有多余的空格和换行符？删除多余。
• 是否有插入连续两个换行符的情况？保留一个。
• 左括号前面是否已添加空格？
• 逗号，句点，问号等后面是否已添加空格？
• 连续两个标点中间是否已去除空格？

2. 字母和数字

• 每句话首字母是否已经大写？
• 希腊字母，部分拉丁语（如in situ），特定符号是否已应用了斜体？
• 是否有需要修改英、美式写法的单词？可以通过搜索替换 se-ze or-our re-er 解决。
• 指代样品的专有词是否已经加粗？
• 是否有全角的数字、字母？

3. 标点，单位和运算符

• 是否有中文标点？（包括括号，句号，顿号，引号）
• 特别地，是否使用了中文摄氏度字符？请改成 oC（o上标）
• 每段结尾是否都有标点？（查看标点遗漏时，请打开或关闭文档元素显示分别查看）
• 是否混用了破折号，减号和连字符？破折号在0和+中间，减号在小键盘。可以使用插入符号—特殊字符功能。

• 是否将所有单位的上下角标设置正确？
• 是否使用了不同表示形式的指数形式单位？如mol L-1和mol/L混用。
• 是否使用了已建议弃用的单位？
• 是否使用了字母x替换乘号×？找不到可以百度搜索。注意搜索直接粘贴会是中文字体。

4. 图表编号

• 图表编号是否有和图片一一对应？
• 图表编号是否已统一缩写或完整形式？（如Figure 1和Fig. 1）

5. 字体，颜色和样式

• 是否在所有文本上均应用了正确样式？
• 全部字母是否均已被设置为纯黑色？
• 是否设置了正确的缩进？有的文章要求小节首段不缩进。
• 是否按照模板添加，或删除了小节标题？
• 是否已将全文均设置为英文字体？

6. 引用

• 是否引用了足量的文献？根据杂志的要求，一般不应少于30-40篇。
• 是否引用了所有相关的文献？
• 是否引用了领域中所有优秀课题组的文献？
• 引用中期刊名是否已缩写？注意不同期刊对期刊名缩写后句点要求不同。
• 文中所用方法、软件是否已添加引用？

7. PDF 检查

• 在 Word 中导出 PDF 是否有格式错乱？

8. 图像

• 图像中字体是否符合杂志要求？
• 图像中小图是否全部对齐，内容清晰准确，简洁美观？
• 图像中是否有不必要的元素？
• 实际照片中白平衡是否正确？确保没有色差。
• 转换成 CMYK 颜色后的颜色偏差是否会影响阅读？

进阶部分

此部分建议打印成纸质版对照检查。

9. 人称、时态、单复数

• 是否使用了第一人称？替换所有 I ，建议替换所有 We 。可以改为被动语态。
• 是否使用了正确的时态？描述客观现实用一般时，操作用过去时，其他具体要求需查阅相关资料。
• 是否有不定冠词接第三人称复数形态动词，或复数接第三人称单数形态动词的不匹配情况？
• 定冠词 the 是否被多余使用？

10. 词汇

• 是否使用了口语词汇而非书面词汇的情况？酌情修改。

• 特别地，是否使用了含义较多、日常常用的短动词（如 have，take，make，give 等）？酌情替换为表意更为明确的词汇。
• 所使用的高级词汇是否准确的描述了事实？可以参考其他相关文章修改。
• 是否使用了具有强烈感情色彩或隐含不当含义的词汇？酌情修改。
• 是否使用了极端、绝对（如 supreme ，extreme 等）的词汇？酌情修改。
• 是否有可用名词化形式叙述的句式？酌情修改。

11. 叙述重复性

• 是否连用了多个 and ？尝试改变语序，以减少 and 的使用。
• 是否在两句话中连续使用了两次同一个动词或形容词，或是在一段话中使用了三次以上同一词汇或短语？尝试替换。
• 是否在两句话中连续使用了同一个句型？尝试替换。
• 摘要、概述与结论是否有完全一样的句子？修改句型并重述语义。

12. 逻辑连贯与完备性

• 叙述的过程是否遵循实验顺序，由浅入深，没有思维跳跃的地方？
• 论据（实验与计算结果）是否全面地支撑了观点？是否有遗漏的地方？

13. 易读性（可以找身边人评阅）

• 是否有高级词汇的滥用导致阅读困难？
• 摘要、引言部分是否符合待投稿期刊的定位？综合类期刊应考虑非本方向的理解困难程度，做更为全面的背景介绍。专业类期刊可以在引言中更快地引入专业内容。

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等 2 人为本文章充电

精诚所至 金石为开