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利用 Workflow 每天自动发送任务短信给联系人 - 少数派
2018-04-17 · via 少数派

我有一个同事,人超 nice,也超级不记事,每次交代她做什么东西,第二天准会忘,以至于每天我都很想把她打一顿。忍无可忍之下,我决心每天给她发一条信息,写明她今天要做的事情……

这种重复劳动当然要自动化啦。Todoist 的标签系统一直都被我用来区分不同人类(我的同事们没有一个用 Todoist 的我也很忧伤)(关于我是怎么用 Todoist 的,参见以实现需求为目标,构造自己的任务管理体系),于是问题就变成了如何每天发送 Todoist 特定标签下的全部内容至指定联系人。

最终实现的效果为:每天上午8:30 IFTTT 自动给我发送一条通知,划开通知,自动跳转跳转,内容自动粘贴到短信发送界面,点击发送,done!

Let's do it.

正文

第一步,获取 Todoist 的 Token,这个非常简单,在 Todoist 网页版的设置里便可找到。


查找 Todoist API 的时候我很开心的发现官方更新了 API,使之更加易用。查阅官方文档之后,我初步的思路是这样的:获取 Todoist的全部任务,利用标签过滤出含有特定标签的任务,获取任务的时间和内容,整合。

首先设置 token 变量,在 URL 填入官方给得请求地址

https://beta.Todoist.com/API/v8/tasks

Get Contents of URL,根据文档要求,采用 GET 的形式,Headers 里 key 填入Authorization,text 填入 Bearer token,token 即为刚刚填入的授权码。(注意 v8 版的 API 要求和 v7 是不一样的)

这个时候你如果插入一个 Quick Look,会发现返回的结果是几百条数据,每一条对应一个 task,比如这样

{"indent":1,"content":"发 oa 文件给各部门(改革方案,制度,投资计划,分管,督导室,软件)","url":"https:\/\/Todoist.com\/showTask?id=2XXXXXX8","id":2XXXXX8,"order":108,"label_ids":[2XXXXX9],"comment_count":0,"project_id":2XXXXX6,"completed":false,"priority":1,"due":{"string":"17 Apr","recurring":false,"date":"2018-04-17"}}

莫慌。仔细观察数据,发现我们要的只是其中两项,即 content 里的任务详情,和 due 里的 date,即完成日期。

因为似乎无法直接请求到特定标签下的所有任务(也可能是我没发现,有的话请告诉我T.T),根据我最开始的想法,可以用 If 语句来过滤标签。那么首先我们需要知道标签 id 即 label_ids。这个非常简单,找到含有标签的任务,把 label_ids 拷贝即可(当然你也可以利用 API 获取标签 id,这种少数派已经有过教程,不表)

下一步,Repeat with Each,对每一项任务进行处理。
If 语句,过滤出含有特定的标签任务。Input 选择 Contains,Value 为标签 id。

现在我们得到了特定标签下的所有任务,那么如何提取出里面的时间和内容呢?
当然是用 Dictionary 啦。

Get Dictionary from Input——Get Variable

新建一个空白的 Text,选择 Variables。等等,没有我们刚刚的变量 Dictionary啊?这个时候就要请出万能的魔法变量了。点击 Select Magic Variable,看到上面的 Dictionary 了吗?点击,插入到 Text,再点击 Text 里的变量,看到 Get Value for Key 了吗?胜利在望了,输入 Key 的值也就是 content/due,完成!

好了下一题。date 并不是字典里的值(它是 due 的值里的一部分),怎么获取呢?

这里我用了一个特别笨但是有用的方法……先取得 due 的值,再进行正则文字匹配,输入

"date":"([\s\S]*?)"

然后用 Get Group from Matched Text,输出括号内匹配字符,便可把正确日期提取出来。(至于为什么是这样,自己查正则表达式的语法吧,我累了……)

日期提取出来后,得到的是 2018-01-01 这样的格式,我希望能体现今天明天后天年月日,于是用 workflow 自带的 Format Date

最后整合成一段文字。

因为是 Repeat with Each,所以要把所有内容整合到一起,用 Add to Variable就可以了。

主体部分已经完成!最后发送到指定联系人(微信的话要手动粘贴,所以我选了自带的 iMessage,反正对方也是 iOS 系统)再加点修饰,不要这么硬梆梆~

Workflow 部分到此完成。那怎么每天定时运行呢?我记得 Lunch Center Pro 是可以的,但是我不想装……听说 IFTTT 支持了 Workflow,一番尝试之后,我发现 IFTTT 只支持用 Workflow 触发,而不支持做为结果运行……

在我快要绝望的时候,reddit上的天才网友发现可以用 IFTTT 的通知触发 Workflow,amazing!

先利用这个 Workflow:share workflow url scheme,获取目标 Workflow 的URL Scheme,再利用 IFTTT 的通知触发。

呼~终于做完了~最终实现的效果为:每天上午8:30 IFTTT 自动给我发送一条通知,划开通知,自动跳转跳转,内容自动粘贴到短信发送界面,点击发送,done!


我所走的弯路

这一部分是吐槽。

作为一枚文科生,这是我人生中第一次接触 API。我理所当然地认为可以直接获取到指定标签下的任务,于是在官方文档里上翻下翻左翻右翻上天入地找得眼都花了,还是没有找到方法TATATAT,最后无奈地接收了只能先获取全部任务的事实呜呜呜……

作为一个第一次手动制作 Workflow 的人,我心里是没有魔法变量这个概念的(其实现在也不太理解这个概念),于是在提取 content 那一步耗费了无数精力,中间跑去成都旅游,在酒店的夜里孜孜不倦地修改研究,和我学计算机但没用过 Workflow 的弟弟互相朝对方大吼「你这个思路根本就是错的!」,最后无奈之下放弃用字典/数组,决定直接用正则把两个值匹配出来,结果发现只能匹配一个……现在想想,还是有一种要掀桌的感觉……

最后还是我灵光一闪乱点点到了,我真是个天才!

最后感谢少数派,感谢 reddiet 上的网友,感谢我亲爱的弟弟,感谢花了三天时间在上班过程中在旅游过程中摸鱼把 Workflow 做出来的骄傲的文科生的我自己!

(我弟:文科生你行行好去学下C语言吧)

最后的最后,友情提示:对同事这样做有风险,如果不是特别熟,还是算了。