使用背景

俗话说的好：“差生文具多”，我想大多数职场牛马都和我一样，在工作中总是偏执的琢磨有哪些好用的生产力工具来辅助工作，比如办公套件会去对比Office和WPS，邮箱客户端会去对比outlook、spark、google、Yahoo等，笔记软件会比对比Onenote、印象笔记、Bear、Notion等。

不同的职业对于工具的需求是不一样的，比如销售人员就很少用到笔记，更多的是CRM；运营及市场人员则是常常用到笔记中的文案；项目人员经常用到的是甘特图及to do list；助理人员总是需要在日历和to do list中寻找check point，每个人除了有工作需要，通常日常生活中也有相应的管理工具，比如旅游攻略、游戏攻略、家庭账本等等。每个需求通常都会有很多应用试图去满足，尽管垂直领域的不断深入让应用越做越专，但领域的碎片化同时又带来另一个问题，就是应用的碎片化，工具人需要费力思考自己到底下载了几个应用，仔细回想分别在哪个应用上实现自己此时此刻的需求。

一件工具如果只能干一样活或者能干很多活但是每样都干不好是不行的，从以上的需求描述看，工具人需要的是瑞士军刀式的All In One软件，且每个功能都足够强大，以保证使用质量。在这种情况下，经过反复的比较，本差生强烈推荐Notion，我愿称之为最强大的笔记软件，没有之一。

如何使用Notion我就不介绍了，因为Notion的界面中有非常详细的介绍板块。我希望通过需求的拆解以及Notion是如何满足这些需求的来表达为什么我会称Notion为最强大的笔记应用。

1. 知识与文案

大部分的文案需要来源于两点：工作产出和知识积累。文字工作者的输出和吸收通常是比较体系的，因此基础的需求是树状折叠式的文章结构，比如下图onenote展示的：

onenote screenshot

其实大部分笔记都是这种“笔记本名称-内容名称-文章名称”树状结构，包括Notion实际也是如此，因为实践证明这种像字典一样的结构是非常方便记忆和管理的。但Notion的创新在于，将这种枯燥的文字折叠结构变成更有画面感的样子，大家可以感受以下来自Notion的风格：

notion screenshot

Notion引入了网页的概念，它希望呈现出来的文字不再是word式的枯燥界面，而是画廊式的图文并茂。你在图中看到的“新页面文案”，实际是一个数据库，该数据库能以画廊形式呈现，当然也能以例如表格等其他形式呈现，如下图：

notion screenshot2

我们打开图中一篇文案，比如“Notion的使用场景”。打开后发现这其实是一个页面，很像是网页编辑时的一个页面，包含了该页面的属性以及内容部分。厉害的是，内容部分不仅可以直接以文本形式码字，还可以继续嵌套再下一层的页面，你甚至可以无限嵌套。当然，你也可以在页面中继续嵌套例如数据库中的画廊、表格等形式。

notion-screenshot3

如此一来，你既可以满足有条理的归纳文案的需求，又可以保证足够的编辑需要，还能保持一定程度的观赏性。

2. 项目及任务

我们在分配任务的时候通常按四象限法划分重要、紧急程度，并依次分配工作次序。但是工作在进入四象限之前，还需要再整理一遍，这是因为大部分人员的工作职责是交叉的，工作内容又多，如果不做科学的记录和管理，很可能进入不到四象限法中进行当日的工作分配。

它的逻辑是这样的：一堆记住和没记住的工作——经过梳理后按照长期的、项目的、短期的进行划分——根据记录的工作内容进行当日工作的分配，重要而紧急的优先处理。

所以我们可以在Notion中如此梳理：

notion-screenshot-project

长期重要任务指的是没有终结点的，需要长时间进行的，比如网页的SEO优化工作，这样的工作是没有尽头的，需要每天持续，但不会特别紧急，即使漏了一两天也没有太大影响。

中期项目指的是企业会设立一个1-3年或3-6个月的项目，例如帮助销售团队建立淘宝销售渠道进行销售，当渠道建立完成，这个项目即终结，尽管可能时间会超过6个月。在这个项目下会因为项目的推进产生相对较长的日常工作，也会产生紧急的临时工作。与文案类似，项目是数据库合计，嵌入的每个具体项目都是一个页面，点击进入该具体项目后，可以在该项目下了解到所有项目信息、发展进度及项目任务：

notion screenshot job

项目下的任务也是由页面集合构成的数据库，每个任务点击进入后可以看到该任务的具体内容，防止未来时间触发该任务后遗忘任务要求。

最后还有To-do List，尽管功能不及滴答清单等强大，自动化程度不高，但to do list本身就是清理近期事件的工具，简约明了也是一种优势。

notion-todo

3. 信息收集

但凡有心一点，生活中的智慧处处都是，我相信很多人都会搜集这些智慧以备需要时使用，例如菜谱、旅行指南、游戏攻略、翻墙教程等等。我在多年前的旅行攻略是这样的：

old travel guide

用上了notion后我的旅行攻略是这样的：

new travel guide

同样的，点击画廊数据库中的具体行程，可以展开一个页面，它是这样的：

new travel guide2

以及这样的：

new travel guide3

当你做完这些攻略，如同展开了一个精美的网页，你会真的坚定出行的决心，我想这才是出行最大的意义吧。

如果你是一位电子游戏爱好者，或者美食制作者，当你完成你的攻略或教程记录下来后，你才能真正留住你所喜爱的这一切在你经历过它之后后的美好。

black myth wukong play guide

Notion的强大还不仅于此，在它的社区有很多免费或付费的场景模板可供选择，假如你真的不太愿意通过数据库、页面的组合去设计排布自己的区块，那么使用别人的免费版本也是不错的。下图中你可以看到，模板的资源非常丰富，分为生活、工作、学习三大板块（我觉得分得很好，人的一生基本就是围绕这三大主题进行），每个板块中都可以找到你中意的内容。

notion-template

自从使用Notion后，我抛弃了很多App，致力于动手自己搭建符合自己逻辑方式的页面，并且多平台操作可以让你随时随地进行记录和编辑。尽管Notion也给出了付费订阅，但相信我，它的免费订阅已经足够好用，并且即便你永不考虑升级付费订阅，Notion也不会像其他很多App一样不停地弹窗提醒或者在使用体验中让你明显感受到不付费就不方便。

所以，如果你感觉自己的工作、学习、生活一团乱麻，不如试试Notion这个强大的工具。