我叫寿司小卷，在传统媒体行业工作，有时候会有兼职，主要涉及纪录片拍摄或者处理商务活动。目前最骄傲的是全程参与了一部豆瓣评分9的纪录片，纪录片爆了，我也没有耽误主业。
你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就？
给不同工作开设不同的档案。我喜欢流程化的生活但是没有什么毅力，因此每天写笔记本或者日志我做不到。比较好的方法是在电脑里设置不同的文件夹。我目前有4个文件夹。分别是【主页】，【兼职】，【商务】和【健身】。因为我目前生活里最重要的事情只有工作和健身。
我唯一坚持下来的好习惯是每个文件夹命名都很规范，比如【主业】里的【5月3日xx晚报娱乐采访改稿1】，因为有固定格式，所以搜索起来很方便。我的同事经常会问我要素材，必须立刻发出去，所以只要有好的命名习惯，文件很容易找到。
我每周都要写好几篇稿件。但我很容易摸鱼。一般我会用一个很漂亮的本子写下今天的任务，在做任务的时候用 Be Focused app 掐表。每20分钟休息一下，这样更容易完成任务。
如果是做兼职或者出去拍片、接商务活动的话，我会把所有行程、工作安排在Notion 里按照日期或者板块排好。这样团队就能一目了然看到工作进度。特别是有时候会有好几个商务活动需要谈判，每个谈判进度不一样的话，Notion 这样的布告板是最好的办法。
我自控能力比较差，其实也没有什么毅力。写稿或者处理重要工作的时候也很容易走神，而且我很容易焦虑，注意力非常难集中。与其说我在管理自己的时间，不如说我在跟自己的注意力和焦虑感搏斗。我的拖延症很严重，有时候也很不容易坚持工作。最近看到我的一个作者分享的心得，我觉得很有道理，她说如果想要放弃，就再坚持5分钟，如果5分钟之后依然不想做，就放手。但这5分钟往往会让她坚持走很远。
每一周里，我的星期几要做什么，基本都是很固定的。所以我不需要太灵活的安排，只要能大概知道自己手上有什么事情就好。
你的时间管理工作流需要哪些工具？
漂亮的本子和笔，我还是挺肤浅的，现在在用Moleskine哆啦A梦系列+粉红色的钢笔，偶尔看到可爱的笔记本也会买。
Mac 上的便利贴。
Be Focused
请简单介绍一下你的时间管理工作流？
工作分配用 Mac 自带的便签显示在桌面，具体任务放在文件夹里，
坚持这一工作流多久了？
文件夹命名从四年前刚入职就开始了。掐表工作的话是读研究生的时候，为了赶论文学会的。
这一工作流的优点是？
对我来说最无痛，好坚持。有时候比较焦虑的话，掐表20分钟专心工作之后，焦虑感会减轻很多。
目前在时间管理中最大的痛点是？
因为事业发展，工作越来越多，也越来越杂。也许以后会需要更全面的一个流程系统。
理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
最希望做到的是写日志，我觉得这样是最直观能获得满足感的。之前因为健身，坚持写过6周锻炼笔记，记录饮食和健身情况。的确会让自己很有成就感。
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巧合的是，连续两期的分享嘉宾都是编辑，只不过寿司小卷是在传统媒体，而之前的三羊在互联网媒体。寿司小卷也使用了番茄钟，不过她根据自己的习惯，将每个番茄钟设为了20分钟，这样不仅帮助她在单位时间内聚精会神，也减轻了她的焦虑。这一策略与我们之前的介绍不谋而合：不强求自己，缩短保持注意力的时间。如果我们适应了这样的番茄钟，也可以根据需求延长每个单位时间。总之，这一策略能够帮我们提高效率又降低压力。
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