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按执行时间来管理待办任务:免费、简洁、有趣的 Swipes - 少数派
2015-08-14 · via 少数派

打开 Mac App Store 事务管理专题,光是 To-do list 类的应用就有 14款,知名的奇妙清单、小而美 Clear、老牌的 Things……在我看来,最近登上首页推荐的 Swipes 与同类应用的最大不同,就是它任务管理的理念。

Swipes 专注于按照「执行时间」来管理任务。在 Swpies 中,所有的任务都有具体的「执行日」,同类应用在新建项目的时候,「执行时间」是可选项,而在 Swipes 中却是必选项。新建的任务默认是当天执行的,即使是将一条任务改为「稍后做」,Swipes 也一定让你选定一个具体的执行时间,能在一定程度上不让拖延症发作。

Swipes 算是轻量级的 To-do 应用,除了几个很基本的功能——多设备同步、任务笔记、标签、提醒、任务步骤(子任务),再没有其他功能。Swipes 没有团队协作,不能共享清单,也没有任务分类或文件夹的功能。看来 Swipes 并不想把功能做全,也不是为了和传统的 Todo 应用正面竞争,它更专注于效率,更加有个性。Swipes 适合在你工作时陪伴左右,它甚至可以和其他同类应用同时存在,配合使用。

如果问 Swipes 有哪些独家的特色功能?WorkSpaces 勉强能够算是一个。WorkSpaces 的本质是优化版的「标签」功能。「标签」功能在轻量级的 To-do 类应用中并不多见,WorkSpaces 的意义在于让我们更加专注于手头上的事儿——我们可以使用标签对任务进行筛选(到这里都没有什么特别的),支持标签多选,并且筛选结果会应用到全局(包括「稍后做」与「已完成」列表也会被筛选),筛选完成后,Swipes 的界面还像之前那样,只是无关的任务都不见了,减少了干扰。它和 OmniFocus 的「透视」功能很像,不过更简单。

出众的界面与交互

界面与交互是 Swipes 的加分项。Swipes 在同类应用中颜值很高,在 Android 平台上采用了 Material Design,我派之前有写过文章《待办事项「扔」着玩:质感设计中的另类 Swipes》,而 iOS 版界面也别具一格。

               

由于功能简单,Swipe 的界面非常干净,所有任务被分为「稍后做」「进行中」「已完成」三类。与同类应用不同的是「进行中」列表的上方增加了进度条,个人非常喜欢这个进度条,它起到了激励我们的作用,每完成一个任务进度条都会增长一段,很有成就感,让我更加有动力完成这些任务。

正如它的名字,Swipes 在移动端的主要交互方式就是滑动,左滑稍后做,右滑完成的操作比起传统的点按打勾方式更加方便而有趣。在进行操作时,它发出的声效也让枯燥的操作充满趣味 —— Swipes 每次完成任务时的声效都不一样,进度条越满,声调越高,全部完成时还有「庆祝」的音效。

由于 Swipes 强制要为任务设定「执行时间」,在使用 Swipes 的过程中,可能你会频繁地进行时间选择。好在 Swipes 的时间选择方式比较方便,当我们将一个任务归位「稍后做」的时候,弹出的并不是一个日历和一个时钟,而是一个九宫格,这里面有我们常用的时间点。 按住一个图标之后会弹出时间微调,微调的界面为各个平台做了不同的优化。

选择时间的整个过程中,就算是在配有键盘的电脑上,也无需输入数字。也是因为强制设定执行时间的特性,设置中提供了很多关于「时间」的选项,比如一周的开始与结束是星期几,「上午」具体是几点,「晚上」指的是几点…… 这么多设定项一眼看去确实繁杂,但仔细想想,这是一劳永逸的事情。

这种选择时间的方式显然更加科学,Mailbox、Due 等不少应用也用的是这种方式。事实上,因为我们做正事的时间大多是规律的(可能消遣不大规律),以九宫格直接呈现多个常用时间的做法,选择起来可以节省不必要的时间。

与其他应用互动

可以与其他第三方应用自由互动,是 Swipes 的最大优势。Swipes 目前支持连接印象笔记Mailbox,有意思的是,它不单支持将内容同步到印象笔记,而是可以完全与印象笔记同步互通。以印象笔记为例具体来说:

当我们授权之后,只需要在印象笔记内为一条笔记加上「swipes」的标签,这条笔记就会在 Swipes 中显示,笔记标题成为任务标题,笔记中的 checkbox 项目成为一个个子任务,你可以用 Swipes 处理印象笔记中的 todo 列表,而且两个应用是同步显示的,当你在 Swipes 中完成了任务,相应的印象笔记中也会打上勾。

Swipes 官网显示,他们正在努力与更多的服务对接,后续会支持 Dropbox 和 Google 日历。虽然这个功能在现阶段用起来并不是那么美好,但我们可以想象当 Swipes 与日程管理、邮件、笔记甚至即时通讯完美对接时,为我们工作带来的巨大便利。由于目前同类 App 并没有在这方面跟进,这可能会成为你选择 Swipes 的理由。 

专注、易用、有趣,这是我对 Swipes 的最终印象。

Swipes 可以在 iOSAndroidWebMac 平台使用(Mac 版目前是网页版套壳),现阶段完全免费,开发商正在开发付费高级版本「Swipes Plus」,但收费方式与具体内容尚未公布。