经过前面的收集，我们把原先放在大脑里的任务，作为「动作」放到了收件箱里，似乎只需要一条条往下做就好了。但这些「动作」距离可以执行的任务还有很长的一段路要走，因为收集时我们并没有考虑到任务的本质是怎么样的。比如：

• 这些动作是独立的还是互相之间存在联系？
• 动作什么时候执行？是否有具体特定的截止或开始时间？
• 是只要做一次还是定时重复的去做？

再回头看看放在「收件箱」中的这些「动作」，在没有这些「属性」的帮助下，如果我们从上到下依次完成，就很有可能「捡了芝麻丢了西瓜」优先做了不怎么重要的事情，反而把重要的事情放到后面来做。

然而，很显然你没有私人助理（或 AI）来帮你识别这些任务是否具备上述属性，因此我们需要依托 OmniFocus 4 这样强大的管理工具，来协助你管理和梳理任务——找出当下该做的事情。