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WorkFlowy—极简却不简单 - 少数派
2018-04-26 · via 少数派

前言 

WorkFlowy 是一款基于云端的、只支持纯文字的工具,官方介绍 WorkFlowy is an organizational tool that makes life easier,能让生活变得简单的管理工具,口号是Organize your brain。 当你首次打开 WorkFlowy,界面只有导航栏和一块“白板”,你或许会觉得它简陋,但正是这样,保证了它功能的绝对纯粹,上手之后你会发现这是个形式极简,但功能不简单的工具。你可以用它列大纲、做思维导图、记录书签、整理笔记、做任务管理、团队协作等,而从界面看这就是一个「白板」,极简却不简单。 

基本介绍 

进入 官网 注册登录后,首先创建一条笔记,之后 Ctrl+?打开快捷键说明。

快捷键

所有操作都能一键完成,提高效率同时,也是「键盘党」的心头好。

WorkFlowy 具有无限层级,同时支持对每个条目展开或合起,以及随意拖动条目来改变顺序。WorkFlowy 能帮助我们理清思绪,面对再繁杂的事物,也能从上而下一层层的整理。 

但是,随着使用时间的增加,笔记的数目会越来越多。好在 WorkFlowy 的检索功能并不差,既有基于 # @ 的标签检索,还有基于逻辑或、与、非的搜索。

例如:

  1. 「关键词1 OR 关键词2」搜索结果包含二者之一即可;
  2. 「关键词1 关键词2」搜索结果需用时含有两个关键词;
  3. 「关键词1 -关键词2」搜索结果包含1,不含2。

具体如下面动图所示操作。

此外还有「is:」命令

  1. 「is:complete」查看所有完成的项目,
  2. 「is:shared」查看分享的项目,
  3. 「is:embedded」查看导入分享的项目。 

具体操作 

我目前使用workflowy作为工作整理笔记、清单、大纲、书签以及轻量任务管理。 

工作中常常会有需要共同完成的任务,这时就需要标签功能了,不过我觉得 #和@ 没太大区别,我用#贴标签,@表示人,例如 #画图 @张三 就表示任务是画图,与张三对接交流。

至于为什么不用协同,因为公司其他人不用- -.。 

还可以做清单,例如电影,书单等,之后可以直接在后面加层级,加 note,无论是写影评,做读书计划,还是读书笔记,都极为方便。 

若要做为书签,就需要一个插件了,WorkFlowy Clipper 如打开少数派,点击一下插件,还可以直接加标签,便于后期整理回顾,也是一个简易的稍后读。

添加书签

在我看来,WorkFlowy 能做任务管理而不仅仅只是待办清单,就是因为它的标签功能和搜索。每天做好任务的收集后,可以按自己安排与需求打上标签,一天结束后,可以通过搜索来回顾。 Esc 打开搜索栏,

  • last-changed:1d,一天内修改的项目;
  • completed:1d,搜索今天完成的项目。

支持d(天)和 h(小时)两种参数,数字也能按需改变。如果你用 ditto,可以用全局快捷键快速输入。 

由于我并不怎么用 WorkFlowy 做任务管理,所以有这方面需求的可以参考这篇 教程,不能打开的可以 点这里,教程为英文。

 收费 

免费版有250条项目限制,每月重置,不过可以邀请获得250条,很像一个250邀请了另一个250,然后就变成500了,手动捂脸。 

Pro 版享有

  1. 无限 lists;
  2. 保存到 Dropbox;
  3. 分享密码保护;
  4. 主题文字等;
  5. 高级支持
Pro

一月4.99刀,一年49刀。 

重要的是,免费版除了 Pro 的特殊权限外,没有任何功能的限制,邀请几个人后基本够用,可以说是非常良心了。

至于备份可以选择手动备份,支持 html,纯文本,opml,也可以保存至印象笔记此处参考 @kingname 的文章,感谢。

扩展阅读 

下面推荐几个workflowy的介绍与教程。 

  1. WorkFlowy 共享 
  2. 官方博客 
  3. 《Do way, way more in WorkFlowy》在线PDF 
  4. WorkFlowy Tips

结语

WorkFlowy 是全平台服务。

简而言之,WorkFlowy 是一个具有很大可能的工具,怎么使用完全在你自己,如果你有什么不同意见或建议,欢迎讨论。

最后,工具仅仅只是工具,不要做被工具所控制人。