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我如何使用 Apple Notes 做笔记 - 少数派
2025-02-24 · via 少数派

Matrix 首页推荐 

Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。 

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


我从两年前开始放弃了所有笔记软件,换用《Apple Notes》记录我的所有笔记。这个举动缘于我读了 Tiago Forte 的一本书《The PARA method》

可能大家比较熟悉他的另一本书《Build The Second Brain》,是关于如何使用笔记软件构建自己的「第二大脑」。这本书也有提到他的 PARA 理论(我在我之前的文章也有提到过我如何应用这个理论管理我的笔记)。两本书都读过以后,我认为《The PARA Method》这本书更偏向实操,我从中收获了更多的方法论。如果你只想读一本,那么我推荐读这一本。

读完这本书后,我立即在《Apple Notes》中基于 PARA 方法建立起了笔记组织的形式,这一套组织形式一直用到了两年后的今天都没有改变过。也就是说,这两年来,在做笔记时我再也没有花过时间去想应该如何组织我的笔记,光从这一点,就让我受益颇深,我可以没有任何心智负担地迅速记下我需要的东西,不用担心我应该怎么记,一切都是那么的简单。

这篇文章就是想和你分享我如何在《Apple Notes》记笔记,我在 PARA 的基础上根据我自己的实际场景做了一点小小的改良。希望对你也有所启发。

在分享方法论之前,我想先解释为什么我选择了《Apple Notes》。我认为《Apple Notes》有很多优点:

  1. 它是系统自带的,我在手机、电脑上可以直接使用,不需要安装额外的 app;
  2. 它天然是支持同步的,不需要注册账号,不需要把资料上传到别人的服务器上。It just works;
  3. 你可以直接在《Apple Notes》中粘贴文件、图片、音频,没有限额(严格地说这也占用你的 iCloud 存储,但我本身已经买了存储,这变成了边际成本)。
  4. 《Apple Notes》打开的速度很快。

当然《Apple Notes》也有缺点,但两年使用下来,我没有因为这些缺点感到被限制,比如:

  • 《Apple Notes》支持的排版格式有限,只有最基本的列表、标题、加粗等等的文字样式格式。但我用下来发现,我根本不需要使用什么高级的格式。有人问我:《Apple Notes》不支持代码块,你是怎么记代码相关的笔记的?我说我基本不会把代码片段作为笔记来记。比较多的场景是一些 JSON 格式的片段,我只会直接粘贴到笔记里,不加任何的格式。

我找到了两条比较经典的笔记:

可以看到,里面不仅有 JSON,还有 toml,还有命令行,甚至还会有语法检测的红线让它显示得很丑。但是我一点也不在意。因为它们是拿来用的,不是拿来看的,我不在乎它好不好看,只要我需要用到的时候能找到拿来用就好了。

也就是说,「美观」在我记笔记的需求里排不上什么优先级,我的最高优先级是能快速打开,快速记录,让我记东西的摩擦力降到最低。能帮我当下的想法、要处理的事情相关的信息记下来才是最重要的。所以,我看过很多人把《Notion》模板做得很漂亮,也不为所动,因为对我来说这不是我需要的东西。

不可否认,美观的笔记系统能给人情绪价值,它没有对错之分,只要合适自己就好。所以最重要的是知道自己是否需要,如果你认为这对你来说不是很重要,就回归简单吧。

《Apple Notes》也没有「双链」功能,这是现代流行的笔记软件中很重要的功能,我在用《Logseq》的时候也被这个功能打动,因为它能把相关的笔记自然地关联到一起,带来额外的启发。最初用《Apple Notes》时我也担心会不会因此失去了这个优势,但用下来才发现,我并不是那么的需要它,即使没有,也没有让我感觉因为没有了它而失去了灵感。

《Apple Notes》的标签功能也很弱,但我不使用标签。

PARA 是什么

虽然在之前的博客也提到过 PARA,但我还是想在这里简短地解释一下我所理解的 PARA 是什么。

PARA 的全称是「Project, Area, Resource, Archive」,翻译成中文就是「项目、领域、资源、归档」。它代表了一个笔记应该放在什么地方以及一个笔记的流动过程。

没错,在 PARA 的方法论中,笔记是可以「流动」的,它有时候在 Project,当项目结束后,它不再被需要,就会流动到 Archive。如果它在以后有利用价值,它可能会流动到 Area 或者 Resource。

  • Project 指的是你现在正在进行的项目,比如你正在构思的一篇文章,你正在做的一个项目等等;
  • Area 指的是和你有关的领域,比如如果你是设计师,那么设计就是一个你的领域;
  • Resource 指的是你会用到的资源,个人理解它和 Area 是一样的,只是优先级的不同。假如你是设计师,你偶尔会了解数字货币,但它在你生活中的优先级比较低,那么数字货币相关的笔记应该归类为 Resource;
  • Archive 指的是不再需要的笔记。通过我会把 Project 中完成的或者难产的项目拖动到Archive;

理解 PARA 的关键是理解 PARA 的哲学:你记下的笔记应该要服务于你的行动

也就是说,在 PARA 的系统里,当你想要把东西记下来时,你的 mindset 应该是,这条笔记和我接下来的行动有什么关系?如果没有关系,那么它应该放在 Area 还是 Resource?

在《The PARA Method》一书中,开篇的一句话能解释这个哲学:


Every word in this book is designed to do one thing: propel you forward into taking action

这本书中的每一个词都是为了一个目的:推动你付诸行动。

《Apple Notes》中的 PARA

简单了解了 PARA 后,看看我如何在《Apple Notes》中使用 PARA。

我在《Apple Notes》中会单独建立一个 PARA 目录:

PARA 目录

里面有基本的 Projects、Areas、Resources、Archived 文件夹。在这个基础上,我有两个改良,第一个是添加了一个 Drafts 文件夹,用于记录我日常的零碎想法:

这些想法一般是在手机上记录下来,在有空的时候进行深度思考和研究,有些会最终成为一篇推文,或者基于想法变成一篇博客文章。

第二个改良是增加了一个 Inbox 文件夹,用来存放打算做的项目,这些项目还没进行深入的思考,不确定是否立项来做。如果想清楚要做,我会把它拖动到 Projects 中。否则直接拖到 Archive 归档。

Projects 目录是我最常用的,因为里面都是当前正在进行的项目:

比如,当我决定要写一篇长文,就会在 Projects 中新建一个文件夹,比如现在这篇文章,就是在《Apple Notes》里写的。有了这个文件夹后,当我看到任何和这个项目相关的信息,就会把它记在这个文件夹当中:

也就是说,当我看到任何关于作笔记主题的值得记下来的东西时,我很清楚要把它放在哪里,因为它和我正在进行的项目有关系。

这也解决了一个很普遍的问题,很多人想记笔记,想有「第二大脑」,却不知道应该记什么,或者记下来很多,最后都只是放在自己的笔记软件里,发挥不出任何作用。而在 PARA 的系统中,你清楚地知道你应该记什么笔记,因为你知道哪些信息和你正在做的事情有关系。这些笔记才是真正能发挥作用的

比如我即将写一篇在我三十岁时发布的博客文章,虽然还没开始写,但它是我的一个 Project,那么当我读到和这个主题相关的信息,就会把它记在这个 Project 里,当我真正写这篇文章的时候,能直接参考它们,对于我来说,这才是有用的笔记:

Projects 不仅仅是项目,它还可以是即将到来的一个事件(Event),也可以是你正在研究的一个课题。比如你约了一个重要的人,你需要记下来这次约会需要准备点什么。约会结束后,就把它拖动到 Archive。

再举一个例子,比如你正在开发一个软件,可能需要记一些技术相关的笔记。在以往,可能你会把这些笔记按主题记下来,比如 React、Vue、Rust、前端、后端之类的分类。但在 PARA 中,你应该为你正在开发的软件创建一个 Project,无论你想记下来的技术笔记是什么分类,都放到这个 Project 当中。这样记下来的笔记才是真正有价值的,因为它真实地服务于你正在开发的项目,你在开发时可以反复在一个地方参考。

项目结束后,你可以将整个 Project 拖到 Archive,不需要再管它。如果你认为 Project 中的一些笔记有复用的价值,就把它拖到 Areas 或 Resources 当中。

《Apple Notes》的拖动操作十分方便。但按照我的经验,一般来说直接 Archive 整个 Project 也没什么问题,因为它不是被删了,你还是能通过搜索重新找到它。如果你需要复活 Archive 的笔记,那它又会「流动」到 Project 当中。

我自己的 Areas 和 Resources 其实很少碰,基本只在 Projects 和 Archive 中活跃:

使用 PARA 的另一个好处在于,只要展开我的 Projects 目录,我能一目了然我正在做的事情。我不再需要单独的 Todo 工具,因为 Projects 就是我的 Todo,而且《Apple Notes》也有 checklist 功能。这也是《The PARA Method》中所说的:

You will gain greater focus on what matters most: You will have greater clarity about what’s important so you can intentionally move your life into alignment with your interests and goals.

你将更加专注于最重要的事情:你会更清晰地了解什么是重要的,从而有意识地将你的生活与自身兴趣和目标协调一致。

常见问题

没有双链,如何找回笔记

善用搜索。虽然只是关键字查询,但按照我的经验来看,这就足够了。比如我在《Apple Notes》记过我常用的 API key,我只要搜索「azure」这个词,我就能立刻找到,我甚至都不知道它被我放在哪里了:

怎么把旧的笔记迁移过来

不需要迁移。在新的工具重新开始,需要用到的时候才在旧的工具重新找回,有必要时再复制过来。反正没人要求你用新的工具就把旧的数据都删掉。而且,我相信你最后会发现,你并不怎么需要找回你的旧数据 😂 这两年我就没打开过我以前一直用的《Logseq》也没有做任何迁移。

结论

以上的分享不一定适合所有人,但它非常适合我,我也从这套系统中得到了很大的解放。你甚至可以什么系统都不用,在同一个文件夹记下来所有东西,最后你会意识到,重要的不是把笔记放在哪里,而是感谢自己当初记了下来。这就是为什么降低记录的摩擦力是如此地重要。

PARA 是一个方法,你不一定要用《Apple Notes》,你可以在所有的工具用它。不要让工具阻碍了自己最重要的事——take action。真正有用的笔记是帮助你 take action 的笔记。

P.S. 这篇文章在《Apple Notes》写成:

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