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OpenAI News

Using custom GPTs ChatGPT for customer success teams Applications of AI at OpenAI Research with ChatGPT Analyzing data with ChatGPT Financial services Responsible and safe use of AI Writing with ChatGPT ChatGPT for research Creating images with ChatGPT Personalizing ChatGPT ChatGPT for finance teams Getting started with ChatGPT Working with files in ChatGPT Learn ChatGPT workflows for sales teams Prompting fundamentals ChatGPT for managers Using projects in ChatGPT Learn ChatGPT workflows for marketing teams Brainstorming with ChatGPT AI fundamentals ChatGPT for operations teams Healthcare Our response to the Axios developer tool compromise Using skills OpenAI Full Fan Mode Contest: Terms & Conditions CyberAgent moves faster with ChatGPT Enterprise and Codex The next phase of enterprise AI 儿童安全蓝图正式发布 推出 OpenAI 安全研究员计划
HiBob 借助 2,500 个 GPT 赋能产品创新与团队成长
2025-10-08 · via OpenAI News

作为一家服务于全球 5,000 多家客户的人力资源科技公司,HiBob 已将 AI 深度植入其业务运行的核心。目前,公司超过 90% 的员工正积极通过 ChatGPT Enterprise 加速交易达成、缩短交付上线周期,并挖掘与营收直接挂钩的增购机会。

至关重要的是,这些驱动内部应用落地的定制 GPT,同时也帮助 HiBob 完成了面向客户的功能设计与原型开发。通过在 ChatGPT Enterprise 中构建并测试解决方案,随后利用 OpenAI API 进行落地实施,HiBob 成功为其 Bob 平台赋予了强大的 AI 能力。这让其他人力资源领导者能够以对话方式与数据交互,并在数分钟内完成以往需耗时数日的决策。

在这一“从采用到产出”的循环背后,是一套为规模化而生的体系:它为每位员工提供了必要的工具、架构与支持,旨在将 AI 转化为推动业务价值增长的核心引擎。

利用 GPT 赋能全员,高效解决业务难题

HiBob 通过体系化的 GPT 战略,构建起一个涵盖智能体创建、对内赋能及产品创新的高效“飞轮”。而这一切的核心,正是从定制 GPT 开始的。

在 HiBob 内部,GPT 已深度融入员工的每一项日常任务中 — 从基础的战术准备到宏观的战略规划。各团队在日常办公中高频调用这些工具,并结合具体的岗位需求和业务流程持续对其进行迭代优化。

以下是一些精选案例:

  • 会议筹备 GPT (Meeting Prep GPT):自动抓取 CRM 系统数据、会议转录和备忘录,为销售与客户成功 (CS) 团队生成简报。每周可为员工节省数小时的准备时间。
  • 增购 GPT (Upsell GPT):通过分析使用模式与客服行为,精准锁定增购机会,协助营收团队优化客户触达的优先级。
  • VBO 项目管理助手 (VBO Project Manager Assistant):自动复盘交付上线阶段的沟通记录,一键生成任务清单并追踪进度,有效提升交付质量与客户满意度 (CSAT)。
  • SEO 助手 (SEO Assistant):实时对接网站分析 API,提供关键词建议、差距分析及效果洞察。
  • 路线图 GPT (Roadmap GPT):整合产品路线图数据,并将其转化为市场进入 (GTM) 团队可直接使用的实操洞察。

HiBob 并未将 GPT 视作孤立或一次性的工具,而是由其 AI Mind 团队牵头,将其整合进一个不断进化的系统中。优秀的 GPT 会经历版本迭代与功能优化,并在多个职能部门推广应用,从而形成一个共同学习、持续精进的正向循环。

助力员工将 GPT 转化为标准化智能体

HiBob 不仅仅是提供 AI 使用权限,更通过赋予每位员工工具和架构,让他们能按需构建,从而将 AI 转化为了公司的核心能力。在 AI Mind 团队的带领下,公司引入了一套“五步走”流程,将 GPT 从简单的概念转化为具备实际业务解决能力的数字智能体(HiBob 称之为“数字伙伴”)。

该框架涵盖以下环节:

  1. 创意与概念验证:员工针对具体的业务痛点提出 GPT 构想。
  2. 开发构建:工程师利用 ChatGPT Enterprise 及内部系统,打造安全合规的智能体。
  3. 推广与赋能:为每个 GPT 配备完整的文档、操作培训及明确的负责人。
  4. 运维优化:通过反馈机制持续改进性能,确保工具紧贴业务需求。
  5. 规模化复用:高效的智能体会被收录至内部目录供全员搜索和适配。同时,经过验证的“智能体构建器”也会发布到目录中,实现跨部门的经验复用。

目前,通过该系统构建的数百个 GPT 已活跃在销售、人事、市场、产研、法务及设计等各类团队中。每一个 GPT 都被视为“数字队友”,拥有清晰的角色定位、专门的负责人,以及与业务成果挂钩的目标。

“我们致力于让员工能够‘事半功倍,更进一步’。在这里,每个智能体都像员工一样拥有明确的角色定位。这正是整套体系能够持续运转的核心所在。”

—Ori Simantov,HiBob AI 推广与洞察负责人

成效速览

HiBob 的 AI 落地逻辑完全围绕“可衡量的结果”展开。每一个 GPT 从设计之初就拥有明确的绩效目标 — 无论是节省工时还是创造营收,都会在智能体的整个生命周期中得到持续追踪。公司采取了“默认加入 (Opt-out)”的推广模式,并依托强大的基础设施,确保 GPT 的开发过程既快捷安全,又具备可复制性。

HiBob 的核心洞察在于:只有当员工不再仅仅是“使用者”时,AI 的效能才能发挥到极致。通过在管理架构、工具支持和问责机制上赋予团队自主权,公司成功实现了更快的转型速度、更高的业务影响力,塑造出持续改进的创新文化。

阶段性成果包括:

  • 超过 90% 的员工在积极使用 ChatGPT Enterprise
  • 构建了 2,500+ 个实验性 GPT,并成功将其中 200 个部署到内部工作流中
  • 利用 GPT‑4o 的强大能力,将 AI 功能全面嵌入面向客户的 Bob 平台
  • 将内部与外部 KPI 直接挂钩,涵盖营收贡献、交付上线效率,及客户满意度等核心指标
“AI 不会取代人类的工作,但那些懂得如何与 AI 协作的人,将会取代不具备这种能力的人。”

— Ronni Zehavi,HiBob 联合创始人兼 CEO

HiBob 的模式并非将技术与文化割裂开来。它赋予了每位员工利用 AI 自由构建的能力,通过在全公司范围内深度应用 AI,为团队和客户创造更卓越的价值。