最近去北京某政府机关帮忙写了一些关于资产管理系统的实施方案,其他学习到了一些管理资产管理这类数据量较大,而且资产类型较多,需要有自定义项的项目.收获了一些经验,现记录下来.

(一)资料管理系统设计数据量较大,大的系统资产主表累计有500万数据量,而且年增数据量为100万条.针对数据量大的表会遇到查询慢的问题,需要对数据库表进行优化,分析查询条件后建立字段索引.优化sql查询语句,使用存储过程查询等方法提高查询效率.

(二)资产管理中将所有资产分为五大类(房屋土地类,车船类,一般设备类,其他等),每类资产除了共有的属性(资产名称,类型,使用年限,保管人,地点,登记时间,入账凭证号等等)之外,还有每类资产自己关注的属性,比如土地类有:土地面积,坐落位置等.车船类有:牌照号,发动机号,品牌等等.所以就要使用到自定义字段来分类管理这些属性.

　　设计方式:建立一个资产主表,建立一个主表信息扩展表,最后建立一个扩展表的说明表.

数据库表结构如下:(资产主表就不建了都是一些共有属性)

1.资产扩展表:提前预留好固定的字段数,比如最多能扩展30个字段.为了简便每列都设成varchar类型.

2.扩展表结构说明表:按照某资产类型,设置自定义列,设置每列代表的含义.

vModelName:资产类型名称

iCol:扩展列序号,与上面表的每一列的列名一一对应iCol.iCol=1的对应iCol1字段.

 cColNam: 扩展表字段的含义

 cType: 对应页面控件类型.

 cLong: 字段最多输入长度.

 cCanNull:能为为空.

(三)流程管理:需要审批的流程有:入账单,维修单,转移单,报废单.流程中的每个步骤对于不同的用户角色可以编辑的属性字段不同,这需要设置编辑字段和角色的对应表来解决.

(四)水晶报表打印:可以实现多个入账单的批量打印功能.

(五)后台服务处理:系统建立服务定时轮循咨询某些操作.比如:定时检查登陆用户还是否在线.