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企业信息化-2.3-如何做信息化?- 制定战略
Ez君 · 2020-12-14 · via 博客园 - Ez君

当业务模型一个个定稿时,同时进一步完成了信息化的可行性分析、效益分析、必要性分析、风险分析,信息部门就需要考虑如何实现这些一个个业务需求。制定一个有计划的、有组织保障的信息化战略是非常重要的。信息化战略是企业信息化工程计划表,是企业信息化的核心指导纲领。

以下将从认识事物最基本的要点来分析“企业信息化中的战略制定”。


 定义

企业信息化战略:根据当前企业运行情况,结合业务部门的需求调研结果,并完成了可行性分析、效益分析、风险分析后,以减少人力、资金、时间浪费,提高生产效率、沟通效率、办事效率为目标,根据业务优先级、资金支撑、人力支撑的来制定信息化战略,并安排企业高层定期审核,敦促实施与改进,以期如期完成信息化战略。

制定战略计划书的步骤:

  • 前期准备:做好需求调研工作,并留有业务调研归纳文档,业务建模;

  • 进一步分析:完成可行性分析、效益分析、必要性分析、风险分析;

  • 制定企业信息化战略:根据人力、资金、优先级,计划出;

  • 定期审查:安排企业高层定期检查实施战略中的完成度,并协同、安排资源以解决实施中碰到的业务问题或瓶颈;


 目的

制定企业信息化战略,将主要是从如下几个方面为企业信息化提供基础和保障。

  • 提供信息化实施的核心指导思想,明确信息化根本目的;

  • 提供信息化实施的主体内容;

  • 明确信息化实施主体;

  • 明确信息化工作计划;

  • 明确信息化组织保障;


 原则

企业信息化战略制定必须按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施、推广应用”的指导方针。

  • 效益驱动:信息化系统一定要以实际的效能为服务目的,有效解决业务工作中的重复的、繁琐的流程,解决业务中不必要的浪费(人力、资金、时间为考虑维度),不搞刻意的、面子话的信息化工程。

  • 总体规划:根据调研后的各个业务需求,从需求优先级、资金成本可支撑性、人力资源安排来决定信息系统实施计划、步骤,并在各个计划间留足一定的缓冲期以及风险提示点;

  • 重点突破:信息系统按轻重缓急一定会有优先级别最高的几个,这个时候,应该重点安排人力、资金优先设计计划并实施;

  • 分步实施:企业信息化是个长期工程,从零开始的企业更是得从计算机硬件、网络开始,然后调研业务需求,开始理清哪些部门急需软件系统,同时兼顾资金成本,人力安排,需求紧急性等设计规划,然后一步步的实施;  

  • 推广应用:很多时候,会碰到不同业务部门可以使用相同、相似的软件业务系统。所以,当一个业务部门实现了信息化的时候,要积极推广到其他业务部门中去,尤其是在系统培训、介绍、总结时;  


 建设方式

信息化建设模式主要有三种:

  • 直接使用产品化的管理软件,优点是成本低、风险小、实施简便,缺点是不能完全满足企业的个性化需求;

  • 完全根据自己的需求进行定制开发,优点是能过完全满足自己的个性化需求,缺点是风险高、周期长,难以控制开发过程和结果;

  • 标准化软件+定制开发相结合

 注:不管哪种方式,切忌形成数据孤岛,不利于企业内部数据交互,数据能在多个不同系统间能互相授权访问。


 企业信息化战略企划书

企业信息化战略企划书,主要在如下几个方面阐述方案内容。

企划书并不特定是指一个文档,往往大集团的企划书是由一堆文档组成,主要包含如下几类:

  • 需求分析文档集合,包括对应系统的风险、收益、必要性以及可行性分析;

  • 人力、资金、优先级分析书;

  • 企业信息化实施计划书;

  • 信息化项目管理组定义书;

  • 信息化项目定期评审及改进记录;