| SmartBox是SmartSoft用户管理消息的主要工具，通过此工具可以实现如下功能： |
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| 1、公司内部用户之间收、发送邮件； |
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| 2、查看你关心的流程状态，如已发送流程、已完成流程和已删除流程等； | ||||||||||||
| 3、在流程查看器中打开或查看选择的流程，你可以查看每个流程的相关信息，如相关文档、流程历史等； | ||||||||||||
| 4、发送流程到下一个节点； | ||||||||||||
| SmartBox管理器界面简介： | ||||||||||||
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消息列表图标示意
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消息/流程类型状态。收件箱（InBox）包括当前用户接收到的确所有邮件消息和流程消息，类型状态意义如下：
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用户SmartBox分组类型
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| 第一、内部邮件系统。SmartSoft内部邮件分为两种类型，即普通邮件和打印邮件。打印邮件必须通过领导审核后打印操作者才能收到，在打印管理中将详细介绍。普通邮件的附件有两种类型：1、文档附件，文档附件没有文档数量限制，但有字节数限制，最多50M。2、任意SmartSoft对象，如在查询数据表视图中选择任意一条数据记录作为邮件的附件。 |
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| 撰写邮件如下图示：如果在上下文菜单中启动撰写邮件窗体，并且选择了数据对象，则此数据对象作为此邮件的数据对象附件，[Objects]按钮会高亮显示，点击可以查看附件对象属性。 |
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| 如果选择[Send an windows message]选项，在发送邮件成功后会立即向接件人发送Windows Message，以通知用户。[Importance]可以设置邮件的重要级别：低、正常、高。 |
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| 在这里可以选择文档附件。 |
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| 下图查看数据对象附件，文档对象查看如文档管理视图类同。 |
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| 第二、SmartFlow流程管理系统。SmartSoft流程管理主要参考达索SmarTeam流程管理实现，目前已经可以实现初步的流程建模，流程任务节点设置负责人、任务，按流程图流转等简单功能。 |
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| 注：SmartFlow并没有完全完成，还不能处理业务数据，很遗憾。被天才的领导给否了，另外一个人设计实现需要付出太多的辛苦...... | ||||||||||||
| 下面发几个相关SmartFlow相关的贴图，有时间作一个屏幕录像。 |
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| 一、流程图建模。 |
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| 1.1、设计流程图。如下图所示，同一节点发出的联接因为响应的名称不同（Accept/Review），在执行时可以有所选择，实现流程的并行分支处理，如果名称全部相同，那么所有分支都执行。 |
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| 1.2、设置节点任务。任务有三种类型：文字描述性任务、SmartSoft系统操作任务、指定或编写代码脚本、实现SmartSoft系统接口的.Net类库，此部分功能只实现了一小部分。 |
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| 二、流程初始化。可以在SmartBox中或SmartSoft系统中启动流程初始化，同邮件类似，如果通过上下文菜单启动流程，并且选择了数据对象，则此对象作为此流程的附件对象，流程中也可以添加相关的文档。 |
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| 2.1、属性卡片显示当前流程属性。 |
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| 2.2、属性卡片显示数据对象附件属性。 |
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| 2.3、显示当前流程图执行状态。节点边框颜色表明不同的状态：蓝色--正前用户需要处理的任务；绿色--已经完成的节点任务；粉色--下一用户正在接收的节点任务。在此流程流转的过程中，节点[Designer]可以有两种响应：Review--只有[Material]节点接收流程任务，其它两个节点被短路；Accept--节点[QA]和[Purchasing]可以接收流程消息，其它被短路。 |
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| 下图是选择[Review]响应的执行结果。 |
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| 第三、SmartBox功能选项 。在SmartBox中，可能对邮件/流程消息进行相关操作，功能描述如下： |
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| Open：在流程浏览器中打开当前选择的流程，可以在这里查看与流程及附件对象相关的信息，并且执行流程分配给你的任务。此功能只对流程消息有效，对邮件无效； |
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| View：在流程浏览器中以只读的方式查看流程，可以查看所有相关信息，但不能执行分配给你的任务；也可以只读的方式打开邮件，并查看与邮件相关的附件信息； |
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| Capture:确认流程任务； |
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| Decline:拒绝流程任务，系统立即发送消息通知相应管理员； |
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Mark as Read/ Mark as
Unread:标记当前选择的邮件/流程消息为 已读/未读； |
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| Delete：删除邮件/流程消息； |
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| Restore:从已删除邮件箱中恢复已删除消息到收件箱或发件箱； |
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| Delete to recycle:删除邮件/流程消息到已删除邮件箱； |
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