Descubre los consejos más prácticos para crear un espacio de trabajo funcional, ordenado y sin distracciones.
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En la era del teletrabajo y las modalidades híbridas, el hogar ha trascendido su función tradicional para convertirse también en nuestra oficina. En este contexto, la relevancia de un espacio de trabajo bien concebido en casa es fundamental. No se trata meramente de un rincón con un escritorio, sino de un lugar que promueva la productividad, la comodidad, la concentración y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Por ello, toma nota de las 7 claves de orden y decoración para estar más concentrado si teletrabajas o si tienes la oficina en casa.
Diseñar y organizar cuidadosamente este espacio puede marcar la diferencia en nuestra eficiencia diaria. Descubre cómo aplicarlo de forma concreta en casa a diario.
Un espacio de trabajo en casa que ha sido diseñado y organizado de manera consciente puede tener un impacto muy positivo en varios aspectos de nuestra vida. Lo sabemos todos: un entorno despejado y funcional reduce las distracciones y fomenta la concentración, lo que se traduce en un mayor rendimiento.
Esta organización facilita el acceso a las herramientas y recursos necesarios para realizar las tareas, eliminando la necesidad de buscar o apartar objetos que obstaculizan el flujo de trabajo. Al reducir las distracciones visuales y mentales, un escritorio libre de distracciones permite que la mente se centre en la tarea en cuestión, mejorando la capacidad de concentración y atención.
Esto, a su vez, conduce a una mayor eficiencia y productividad, ya que se dedica más tiempo y energía a realizar el trabajo en lugar de lidiar con el desorden o con las interrupciones. ¡Un espacio despejado favorece una mente más clara! Además, un entorno de trabajo funcional facilita la organización y la planificación, lo que ayuda en la priorización de tareas y la gestión del tiempo.
Al tener un espacio de trabajo bien estructurado, es más fácil establecer metas claras y seguir un plan de acción, lo que se traduce en un mayor rendimiento y resultados más satisfactorios. También puede potenciar la creatividad y el bienestar. Por ende, son todo ventajas.
No existe un modelo único de espacio de trabajo ideal. Las necesidades varían en función de la profesión, las preferencias individuales y el espacio disponible en el hogar. Sin embargo, hay principios generales que pueden guiarnos en la creación de un entorno óptimo. Esto es lo que debes tener en cuenta:
A la hora de ordenar y crear tu espacio, ten en cuenta estos 7 aspectos concretos. Te ayudará de forma significativa a diario, sea cual sea tu actividad:
Es el corazón del espacio de trabajo. Debe ser lo suficientemente amplio para acomodar todo lo necesario y tener una altura adecuada para trabajar cómodamente. Los materiales como la madera o el metal pueden aportar un toque de sofisticación. Solo ten en cuenta lo que necesitas para trabajar.
Retira cualquier objeto que no sea esencial. Utiliza organizadores para bolígrafos, lápices, clips, y otros artículos pequeños; cajones para guardar documentos y materiales de trabajo. Los estantes pueden ser útiles para libros y otros recursos; considera un archivador pequeño para mantener los papeles organizados y accesibles. Encima de la mesa, solo lo imprescindible.
La ergonomía es clave para evitar problemas de salud. Una silla ajustable con soporte lumbar y reposabrazos es ideal. ¿Cómo es la tuya? La compra de una buena silla, en la que a veces pasamos más de ocho horas diarias, es una buena inversión.
Una luz adecuada es esencial para crear un rincón de trabajo en casa que sea cómodo y productivo. Siempre que sea posible, coloca tu escritorio cerca de una ventana para aprovechar la luz natural. La luz natural es más suave para los ojos y puede mejorar tu estado de ánimo y tu nivel de energía. Sin duda es la mejor opción, pero si no es posible, es importante contar con una lámpara de escritorio con luz cálida y regulable. Por otro lado, coloca el monitor del ordenador perpendicular a las ventanas para evitar el deslumbramiento y los reflejos en la pantalla.
Respecto a la luz de techo, una buena iluminación general es clave. Asegúrate de tener una luz de techo adecuada que ilumine toda la habitación de manera uniforme. Y también emplea una lámpara de escritorio ajustable para proporcionar iluminación directa en tu área de trabajo. Esto es especialmente útil para tareas que requieren concentración y detalle, como leer o escribir.
Para un ambiente acogedor y confortable, utiliza bombillas de luz blanca cálida (2700K-3000K). Esto es ideal si tu espacio de trabajo es parte de una sala de estar o dormitorio. Para una iluminación más nítida y estimulante, utiliza bombillas de luz blanca fría (4000K-5000K). Esta es recomendable para áreas de trabajo más formales y puede ayudar a mantenerte alerta y más concentrado.
Si es posible, instala reguladores de intensidad para ajustar la luz según la hora del día y la cantidad de luz natural disponible. Y utiliza lámparas de pie o de mesa adicionales para proporcionar luz indirecta y evitar la sobrecarga de un solo punto de luz.
Estanterías, cajones y archivadores son esenciales para mantener el orden. Es importante tener un sistema de organización que permita encontrar fácilmente lo que se necesita, cartera de clientes, facturas, documentos, etc.
El ordenador, la impresora, la conexión a internet de alta velocidad y otros dispositivos necesarios para el trabajo deben estar al alcance de la mano. Pero también son muy útiles las aplicaciones de organización, como calendarios digitales y listas de tareas, para mantenerse al día con las tareas pendientes, reuniones y llamadas. Usa clips de cables o cajas de gestión de cables para mantenerlos ordenados y fuera de la vista.
Para mantener el espacio de trabajo ordenado, asigna un lugar a cada objeto y utiliza cajas o bandejas para organizar los elementos más pequeños. Archiva correctamente los documentos importantes y digitaliza todo el material que sea posible para reducir el papeleo. Además, etiquetar carpetas, archivadores y cajas te permitirá encontrar cualquier documento con mayor rapidez. Por último, dedica unos minutos al final de cada jornada a recoger y ordenar el escritorio para dejarlo preparado para el día siguiente.
Las plantas aportan vida y color al espacio, además de purificar el aire. La aromaterapia, mediante aceites esenciales, varillas de incienso o perfumadores, puede mejorar el estado de ánimo y la concentración. La música suave ayuda a crear un ambiente relajante y propicio para el trabajo.
También es importante hacer descansos: levántate al menos una vez cada hora y muévete un poco para evitar la fatiga. Por último, añade elementos personales que te hagan sentir cómodo y motivado.
Estas son las 7 claves de orden y decoración para estar más concentrado si teletrabajas o si tienes la oficina en casa. No dudes en aplicarlas desde ya.
Este artículo se publicó originalmente en la edición física Mía Trucos 'Orden en casa: bienestar y confort'. Edición y adaptación digital: Sophie Fernández.
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