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当前知识管理系统的焦点问题以及我的一些解决办法
上午的绝缘杯 · 2011-05-13 · via 博客园 - 上午的绝缘杯

目前知识管理普遍存在以下问题:

1.如何通过系统的一些功能,让km真正用起来?
2.如何让使用者更好的找到自己想要的知识?
3.如何让km跟其他业务系统相结合?一般需要提供何种接口,或者何种二次开发?
4.km的权限问题:一般的使用者都需要什么样的权限控制?
5.如何挖掘出隐性知识?

下面简单说一下我的解决办法,欢迎大家一起讨论分享:

1.如何通过系统的一些功能,让km真正用起来?
目前KMaster有4大类的KPI监测(知识贡献积分、学习积分、互动积分、知识平均分);还有另外一套积分规则:贡献知识加分,编辑知识加分,知识被删除减分

2.如何让使用者更好的找到自己想要的知识?
KMaster采用了以下几种方式:标题搜索、全文搜索、高级搜索、综合搜索,标签(能够聚合相似知识),知识收藏,最近阅读过的知识列表等

3.如何让km跟其他业务系统相结合?一般需要提供何种接口,或者何种二次开发?
通过标签来推送相似的知识,通过iframe来展示某个维度的知识(比如产品战绩或者市场活动);通过接口让其他系统的知识入库;

4.km的权限问题:一般的使用者都需要什么样的权限控制?
KMaster目前是人人可贡献或编辑,管理员可审批,每个知识维度都可以设置某人的访问权限。但感觉这些还远远不够。

5.如何挖掘出隐性知识?
KMaster对人设置两种标签:系统标签和手动标签,系统标签是根据你平时发布的知识中的标签自动生成;手动标签是管理员或其他员工手工赋予的(类似开心和QQ的朋友印象)。可以通过专家搜索或者综合搜索把人找出来。