运用Sharepoint 2007中的Excel Service的功能，我们可以很容易的将隐含在企业各种应用系统后台数据库中的数据，根据需要以各种各样的报表呈现在企业的门户中，这就是我一直认为的Sharepoint技术对企业最有价值的地方，所谓的商务智能功能——其实在SPS2003的时候，叫做数据集成，使用的也是Office的组件，不过当时没有Excel Service，有的只是OWC，使用数据透视表的功能进行报表的呈现。

SPS2003时由于相关的文档几乎找不到，所以即使做成了报表，数据的刷新一直解决不了。当然，到了Sharepoint2007，Excel Service的配置也同样复杂，要正确配置并能保证数据能够正常刷新，最佳的做法还要正确配置SSO。我这里说的不是这个部分的配置，而是假设我们配置了完整的服务器端的Excel Service的功能，从门户上每次打开报表也能够自动刷新数据以后，我们还要做的进一步的工作。

仔细研究过Excel Service的都会知道，其实Sharepoint 2007的Excel Service不仅配置相当的复杂，而且那个用于展现报表的Excel Web Access Web部件还是相当的不完善：当Excel Service报表在Web中打开的时候，默认的设置只显示75行的数据；虽然我们可以手工调整，但是使用数据透视表，需要显示的数据的多少是不确定的，因此在Web上不可能显示所有我们需要的数据，这样的话，这项功能其实就是不完整的。

鉴于以上的情况，我决定改变做法，让报表的使用者在自己的桌面打开，并能够自动刷新，这样做其实比在门户中打开，更容易被接受。因为在本机的桌面上打开一个文件，比从门户中的一个位置打开这个报表的操作要简单和方便的多。于是我将门户中的报表下载了一个副本放在了桌面，并打开了这个文件：

出现了安全警告，禁用了数据连接，意味着我的数据并没有被刷新，虽然我们可以手动的点启用内容，但这不是我们想要的结果，我们需要达到的目的是，当我们打开报表文件，所有的数据就是最新的——自动查询了数据库。

按照安全警告的提示，我打开了Excel的选项，惊讶的看到Excel中也有个信任中心，打开信任中心设置，添加信任位置，于是我想起了Sharepoint中的Excel Service的配置，于是把数据链接库的位置添加了进去，谁知打开后依然是数据连接被禁用，仔细回想了一下，把excel报表的位置也添加了进去，并且也把桌面添加到了信任中心中，这样，终于实现了在客户桌面的报表的自动刷新。

结论：要在Excel中打开报表并自动刷新，需要添加两个受信任位置：

1、将数据连接库添加到Excel的受信任位置中。

2、将报表文件本身的位置添加到Excel的受信任位置中。