我们以列表为例，默认的行数是20，超过20行，列表就会分页显示，如果我们导出excel，那么excel也会分成sheet导出，每个sheet是20行。页面展现时20行一页感觉可以，但是用户经常会提要把所有的数据导出到一个sheet中。坛子里也经常有人问怎么实现。我这里列出两种方式，第一种需要两张报表实现，第二种用一张报表实现。

不管采用哪种方法思路都是一样的，我先来介绍一下我的实现思路：同一个列表设置的分页行数和导出excel的分sheet的条件是一样的，这是我们没法改变的，但是我们可以利用两个列表来实现，展现和导出的分页条件不一样，一个list是用来报表展现的，另一个list用来导出。

第一种方法：两张报表，利用穿透钻取来实现导出excel

以Cognos Sample中Sales and Marketing Zh (cube)作为我们演示的package，打开ReportStudio创建一个简单报表report_for_html只包含一个简单的列表，让数据展现时存在分页即可。如下图所示：

此时我们将该报表另存为一下，比如report_for_excel，结构都保持一致，只是将列表的分页设置为65535（可以不做此限制，但是如果不做限制，当导出数据超过65535时导出的excel因为单个sheet过大而不能打开）。

打开report_for_html这张报表，在工具箱中拖一个文本项目到页面中，并将文本内容设置为“导出Excel”，选中文本项，点击追溯定义，为其设置到report_for_excel的追溯定义。

将报表设置为report_for_excel，格式选中Excel 2007或者其他格式。选中在新窗口中打开，点击确定，最终效果如下图所示

运行效果就是报表可以存在分页，导出的excel没有分页，如下图所示

注意事项：当报表存在过滤条件时，追溯定义中也必须把参数传递过去。

第二种方法，在一个报表中实现。思路如下：还是两个列表，利用条件样式判断当前的输出模式，若为html则显示展现的list，若为excel则显示导出excel的list。

我们还选用和上次一样的列表，并复制一份，假定上面的list用来报表展现，下面的list用于导出excel，如下图所示：

进入条件资源管理器新建一个字符串变量，将表达式设置为ReportOutput()，该函数返回输出格式的名称。可能返回的值包括: CSV、HTML、layoutDataXML、MHT、PDF、rawXML、singleXLS、spreadsheetML、XLS、XML 和 XLWA。新建一个值为HTML，我这里演示只建了一个，可以在创建多个，这样可以控制的更细。

返回到页面资源管理器，为两个list设置样式变量为新建的“字符串1”，设置当值为“HTML”是，输出excel的list的方框类型为无，当值为其他时展现html的list的方框类型为无。

运行报表，显示分页展现的数据，选择导出excel时导出的excel则没有分sheet展现

操作演示的视频放到论坛里了，下载地址如下

http://www.cognoschina.net/club/thread-10061-1-1.html